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一、关于报到
1.大会秘书处在哈尔滨华融饭店和亚布力风车山庄分别设有报到处。经哈尔滨机场、车站中转的参会代表及随员、新闻记者，由大会接待中心接站，送往哈尔滨华融饭店报到。
2.所有参会代表及随员、新闻记者报到时须领取大会统一印制的代表证、记者证及住房卡。大会有关资料均放置在代表下榻的宾馆房间内。
3.除大会秘书处预先指定的参会人员外，所有参会代表（含随从人员）均须提前交纳会议费。
二、关于食宿
1.所有参会代表及随员、新闻记者按大会接待中心统一发放的住房卡分别下榻风车山庄、通信山庄和亚布力山庄。
2.所有参会代表及随员、新闻记者可凭代表证、记者证参加2月5日晚开幕晚宴。
3.大会工作人员、司机、警察及服务人员和参会代表分别用餐，不参加2月5日晚开幕晚宴。大会期间早、中、晚餐按照大会接待中心安排，凭工作人员证或服务人员证在各自下榻山庄用工作餐。
4.所有代表及随员、新闻记者下榻的房间未开长途电话、不设酒吧、干洗衣服等附加服务。如需要，请到服务台办理有关手续，费用自理。
三、关于交通和通讯
1.为保证会期内交通通畅和交通安全，大会期间对车辆实行阶段性管制，所在车辆凭大会秘书处统一发放的通行证行驶。无证车辆只准存放在下榻山庄的指定停车场，不准在三个山庄之间行驶。
2.大会接待中心统一安排参会代表及随员、新闻记者的交通，参会代表及随员、新闻记者应按照大会安排使用交通工具。如个人确需临时用车，请预先通知大会接待中心。
3.在会议期间,在各住宿地点:会场及雪道(中站)之间设有定时穿梭巴士,具体发车时间表放在每位代表住宿的房间内,请认真阅读,根据各自活动安排按时乘车。
4.从2月6日起,设有定时开往哈尔滨机车/火车站的定时班车,大会秘书处将根据所有参会代表情况制定具体时间表,在会议期间发放,请各位代表认真阅读,并根据自己的行程,提前乘车(亚布力前往哈尔滨时间正常气候条件下约需4小时)。
5.需要大会秘书处帮助预订返程机/车票的会议代表，请提前与大会接待中心票务组联系。
四、关于会议
1.大会主会场设在亚布力国际会议中心和通信山庄二楼大会堂。4个分会场分别设在通信山庄二楼多功能厅、四楼、五楼会议室。
2.大会设有现场转播系统。
3.参会代表凭代表证、新闻记者凭记者证进入主会场参加主题演讲会和专题论坛。无证人员一律不得进入主会场和分会场，证件不得转借。
4.进入主会场的参会代表按指定的代表、嘉宾区域和会场桌牌对号入座。进入主会场的新闻记者应在新闻采访区拍摄。
5.参会代表、新闻记者凭证进入会场后，应遵守会场规则，提前关闭手机。会场内禁止吸烟。开会期间请勿在会场内随意志动，大声喧哗。
6.正式代表在风车山庄广场前合影，请合影代表尽快到达指定地点，听从工作人员安排。
五、关于新闻采访
1.大会期间在通信山庄设有新闻中心，并为新闻记者提供电脑、传真、复印等服务。
2.大会期间召开一场新闻发布会，地点在风车山庄多功能厅，所有新闻记者准时坐车参会。
六、关于滑雪
1.滑雪地点:亚布力滑雪中心
2.滑雪时间:2月6日8:00-11:30
3.分组教学:|
大会将根据参会人员滑雪水平(初、中、高级)及所下塌的山庄分组，代表每10人一组，每组配教练2名。教练将全程服务。教练身着特别教练服，并佩戴组别袖标。
4.雪具领取和使用：
参会人员所用的滑雪服由大会赠送。雪具统一由教练领取和保管，在会议期间参会代表的雪具固定使用，在雪板中间部位有个人标号。
5. 滑雪注意事项：
（1）防止冻伤；（2）遵守教练指导；（3）控制速度和动作。
8.如您在滑雪中需要帮助或咨询，请与大会专设的滑雪服务中心联系。
服务中心电话：0451-53455088转7065（咨询服务）
巡逻队电话：0451-53455088（求援电话）
医务室电话：0451-53455058/0451-53455088转7220（医疗服务）
七、关于娱乐服务
1．风车山庄服务项目包括：桑拿、健身房、游戏机、KTV、台球、保龄球、夜总会、乒乓球室、麻将。
开放时间：21:00-2:00
2.通信山庄服务项目包括：保龄球、游戏机、台球、乒乓球室、麻将、克郎棋。
开放时间：18:00-2:00
3.亚布力山庄服务项目包括：台球、KTV、麻将、夜总会。
开放时间：21:00-2:00
4．除大会秘书处特别声明的娱乐项目及设施外，其他消费请代表自理。
八、关于服务热线
1.大会秘书处 电话：（0451）53456028
2.现场指挥部 电话：（0451）53455058，53455038
3.大会接待中心 电话：（0451）53455168
4.大会新闻中心 电话：（0451）53455388
5.大会会议中心 电话：（0451）53455168
6.紧急服务热线 电话：（0451）53455168 53455088
