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转型初体验:从财务的用友转成ERP的用友

BUSINESS.SOHU.COM 2005年2月17日14:00 来源:[ 21世纪商业评论 ]
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  2000年年初,最终选择了JAVA路线的用友,发现自己陷入了“有史以来最严重的内外交困”中——用友面临如何通过“艰难”的再次重组,克服困难平息争端,以及如何在新产品带来的全新业务模式中摸索方向?这场由王文京亲自主导的“转型”在产品、制度与公司能力上均遭遇瓶颈……

  97年到2001年,是用友的产品转型期。在此阶段早期,用友内部在.NET和JAVA两条技术路线的选择上出现了严重的分歧。对于IT企业来说,技术方向的选择就是战略的选择,就是对未来的选择。

  2000年年初,最终选择了JAVA路线的用友,发现自己陷入了“有史以来最严重的内外交困”中:对外,要收拾1999年推行I80战略造成的业绩下滑局面;对内,要扭转事业部制早期试验的困境,避免因网络热潮引发的人员流失险境,以及重振因为薪金制度改革而大大折损的员工士气。

  2000年下半年,用友面临如何通过“艰难”的再次重组,克服困难平息争端,以及如何在新产品带来的全新业务模式中摸索方向?

  事业部之困

  为了扩大规模并开拓新业务,1996年用友开始尝试产品事业部制。年初,按照业务类别的纵向划分,设立了财务软件、商务办公软件和业务软件(进销存)三个事业部。但这个结构尝试并没有如愿,到当年年底,后两个事业部就都归并到了财务软件事业部。

  按业务类别分的路走不通后,1997年,王文京又提出按客户层次的横向划分法,据此成立了“G(高端)”、“M(中端)”、“S(低端)”三个事业部。“80年代,做一套财务软件大企业用它,小企业也用它,现在面对不同规模、不同管理模式的用户,就得给他们不同的解决方案”,王文京这样想。

  正好这一年,用友与IBM联手,凭借一套基于JAVA技术的跨平台集团财务管理解决方案,接下中国海洋石油总公司(中海油)财务信息系统这个大单。中海油项目签约之时,用友“还没有基于JAVA的产品,只有解决方案”。这是因为1996年JAVA技术才正式面世,国内厂商对它的研究也才刚刚开始。所以到现在,用友内部还非常佩服中海油“敢于第一个吃螃蟹”的勇敢。

  于是,中海油项目便成为了G事业部的基础和主体,也是用友后来的高端ERP产品NC系列的原型。G事业部主攻大型企业集团市场;S则以1998年8月发布的用友“内当家-商务管理系统”为主力,主攻中小企业商务管理软件市场;M事业部,主打98年初推出的从原有财务软件基础上增加了业务模块的U8.X,依然是用友最主要的收入来源。

  1999年3月,用友宣布将原来的“产品事业部制”改为“产品分公司制”:集团之下分设管理软件公司和财务软件公司。前者,脱胎于原来的G事业部;后者,则来源于M事业部。但这一调整,又实际上宣告了S事业部的消亡。

  1998和1999两年,都有用友高层出面反对给G事业部下达年度业务指标,认为其应将主要精力集中于高端产品研发和中海油项目的交付上。但如果没有业绩指标,G似乎就失去了作为“事业部”存在的意义,最终妥协的结果是相对减少G事业部的业绩指标。

  “领了指标,做法就完全不一样了”,G事业部又接了很多单子。在产品还没成型的情况下,这些单子无异于一个个“炸弹”。一直到2001年,用友还在为交付G事业部的部分早期项目大花心血。

  “其实当时搞事业部王总是有点心急了”。对此用友总结的教训是,“不能靠项目、靠一个还没有成熟的产品去搞事业部”。

  产品规划之争

  2000年前,用友内部在新一代产品到底是基于微软的.NET平台,还是开放式的J2EE平台,一直存在严重分歧。前者认为毕竟市场上安装了电脑的企业多为微软客户,而且用友以前所有产品都是微软路线,应该延续;以当时的研发副总裁薛峰为代表的后者,认为J2EE这样能够实现跨平台集成应用的技术,才是将来的方向。到底是在既有的产品上改良,还是在新的平台上重构一个新产品?

  王文京认同了后者。董事会最终达成了“NC是U8的替代产品”、“等NC成熟了再在NC之上封装出一个中低端产品代替U8”的产品规划思路,决定“应该集中精力搞一条线”。1999年,用友财务软件公司其实已经形成了一套发展U8产品的方案,在董事会的要求下终止了。

  2000年初,用友决定将在管理软件公司从事NC产品研发的60多人和在财务软件公司之下从事U8产品研发的60多人,合并为一个研发中心,财务软件公司只留下28个人继续U8产品研发,其余均转向NC。

  I80战略之败

  1999年6月,经过市场调研,王文京感觉互联网商机无限、前景大好,于是提出了一个“I80战略”,主旨是产品全面转向Internet应用,三年内在财务和管理软件市场占有率达到80%。当时,用友已经连续8年(1991年开始)位居财务软件市场第一,市场占有率约为45%。

  因为用友管理软件公司的NC产品还不成熟,所以实施“I80战略”的主要任务就落在了财务软件公司身上。时任财务软件公司总经理的郭新平偏偏认为I80战略“不可行”,“全面转向互联网是没有问题”,但“80%的市场占有率就是要把所有的对手搞死,杀敌一万自损八千,这种做法是不现实的”,一位知情者复述说。

  郭新平于是辞去事业部总经理一职。为与金蝶在财务软件的低端市场“打一场硬仗”,大将胡进平从上海分公司急调进京。而为推进“I80战略”,用友向渠道大量压货,引起市场价格的波动。

  此外,用友财务软件原来的年销量在2万套左右,进军低端市场意味着年销售量将要达到几十万套规模。销售规模急剧膨胀后,服务支持问题如何解决?王文京与胡进平反复思量。即便加大投入,在短期内也难以形成支撑如此规模销量的服务能力。

  到当年9-10月间,用友业绩不升反降。“I80战略”被视为以稳健著称的王文京少有的“战略失误”。

  重组人员与思路

  1999年12月6号,用友成立用友股份有限公司,王文京任董事长,郭新平任总经理。郭上任之后,立即停止了“I80战略”。

  2000年初,用友撤销事业部,成立产品研发、市场、销售、服务、行政运营等职能中心。

  “2000年的经营班子是最难定的”。各职能中心的副总裁人选让王文京大伤脑筋好不容易定好班子。运作不久,因为互联网投资热潮的吸引,胡进平和薛峰等相继提出离职。这让当时已深受.com公司“挖脚”电话骚扰的用友研发队伍“军心浮动”。

  另外,2000年用友在新调整的人力资源制度上还“出现了一点小问题”,加剧了动荡局面。比如,原先产品经理最高可以做到副总裁,调整后只能做到总监;再如,以前是低工资高浮动、每季度发奖金,调整后是高工资低浮动、年底发奖金,相比前一年员工平均工资有所降低,差距亦不如从前。

  因为“重心向NC转移的阶段性决策打击了U8产品线员工积极性”,以及U8研发人员的实际减少,为用友带来主体收入的U8产品的销售受到了影响。此外,“I80战略”在渠道上的不利影响亦未消失。2000年上旬整整六个月,用友的销售业绩不仅不见回升,还出现了负增长。

  2000年,是用友向上市目标冲刺的关键年份。王文京急得一天要找总经理郭新平好几次。

  5-6月间,用友重新调整发展思路,确立了“高端发展NC,中低端发展U8;两条线并行发展”的策略,并着手将U8产品的研发队伍重新调回原先的60多人。这次调整出现了预想不到的困难,因为“大家都觉得NC是未来的方向,都不愿回来”。为此,用友专门开了三天的思想工作会。

  对于NC产品,除成立专门小组集中“消化”出现问题的客户外,用友全面启动了NC产品的需求分析、产品定义以及发展规划。到2001年,对NC产品的研发进入高峰期时人数多达200多人。

  为重振士气,2000年上半年,一直在激励偏重奖励的用友做出了几个处罚决定:总经理郭新平因为推出新的薪酬体系有误,罚款一万;两位副总分别因业绩原因、产品原因,罚款一万。

  这样,2000年6月之后,用友的销售业绩迅速回升。吸取教训,2001年,用友重新规划了薪酬体系,实现奖金系数与岗位价值挂钩;并开始实行竞聘上岗,年初就撤换了10多个部门经理。

( 责任编辑:任宁 )



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