重要提示
    根据中国证监会《上市公司股权分置改革管理办法》、《上市公司治理准则》的规定,石家庄宝石电子玻璃股份有限公司(以下简称“宝石电子”或“本公司”)董事会作为征集人向全体流通A股股东征集于2006年3月3日召开的A股市场股权分置改革相关股东会议(以下简称“A股市场相关股东会议”)审议事项的投票表决权。
    中国证券监督管理委员会(下称“中国证监会”)、深圳证券交易所及其他政府部门未对本报告书所述内容真实性、准确性和完整性发表任何意见,对本报告书的内容不负有任何责任,任何与之相反的声明均属虚假不实陈述。
    一、征集人申明
    征集人保证:本投票委托征集函内容真实、准确、完整,不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。
    征集人保证:本次征集投票权行动以无偿方式进行,不进行有偿或者变相有偿
    征集投票权的活动。不存在利用或者变相利用本次征集投票权进行内幕交易、操纵市场等证券欺诈行为。
    征集人承诺:将亲自出席A股市场相关股东会议,并按照股东的具体指示代理行使投票权。在A股市场相关股东会议决议公告前,对委托人情况、委托投票情况、征集投票结果予以保密。
    二、公司基本情况及本次征集事项
    (一)公司基本情况
    公司法定中文名称:石家庄宝石电子玻璃股份有限公司
    公司英文名称:SHIJIAZHUANG BAOSHI ELECTRONIC GLASS COMPANY LIMITED
    公司设立时间:1992年12月26日
    公司股票上市地: 深圳证券交易所
    股票简称: 宝石A、宝石B
    股票代码: 000413、200413
    法定代表人: 董庆祥
    注册地及邮编: 河北省石家庄市高新技术产业开发区黄河大道9号,050035
    办公地及邮编: 河北省石家庄市高新技术产业开发区黄河大道9号,050035
    电话: 0311-86044705
    传真: 0311-86041503
    公司电子信箱:bsdz@heinfo.net
    经营范围: 电真空玻璃器件及配套电子元器件等。经营本企业自产产品的出口业务和本企业所需的机械设备、零配件、原辅材料的进口业务。
    (二)征集事项
    公司董事会将向公司流通A股股东征集A股市场相关股东会议审议事项的投票表权。
    (三)本投票委托征集函签署日期:2006年1月23日
    三、本次A股市场相关股东会议基本情况
    本次征集投票权仅为公司召开的宝石电子A股市场相关股东会议而设立。
    (一)A股市场相关股东会议召开时间:
    现场会议召开时间为:2006 年3月3日(周五)下午14:30
    网络投票时间为:2006 年3月1日至2006年3月3日
    其中,通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为:2006年3月1日至2006年3月3日期间每个交易日上午9:30—11:30,下午13:00—15:00; 通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2006年3月1日9:30至2006年3月3日15:00。
    (二)现场会议召开地点:
    公司办公楼会议室(河北省石家庄市高新技术产业开发区黄河大道9号)
    (三)会议方式:
    会议方式:本次相关股东会议采取现场投票与网络投票相结合的方式,公司将通过证券交易所交易系统和互联网投票系统向流通A股股东提供网络形式的投票平台,流通A股股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
    (四)参加A股市场相关股东会议的方式:公司股东只能选择现场投票、委托董事会投票(征集投票权,下同)和网络投票中的一种表决方式。
    (五)A股市场相关股东会议基本情况请详见于2006年1月23日在《中国证券报》、《上海证券报》、《证券时报》上刊登的《石家庄宝石电子玻璃股份有限公司关于召开A股市场股权分置改革相关股东会议的通知》。
    四、征集方案本次征集投票权的具体方案如下:
    1、征集对象:本次投票权征集的对象为截止2006年2月17日(股权登记日,周
    五)下午交易结束后,在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的全体流通A股股东。
    2、征集时间:自2006年2月18日9:00 起至2006年3月3日14:30。
    3、征集方式:本次征集投票权由公司董事会负责征集,征集人将采用公开方式,在指定报刊、网站发布公告进行投票权征集行动。
    4、征集程序:截止2006年2月17日(股权登记日,周五)下午收市后在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的全体流通A股股东可通过以下程序办理委托手续:
    第一步:填写授权委托书,须按照本投票委托征集函确定的格式逐项填写。
    第二步:向征集人委托的联系人提交征集对象签署的授权委托书及其相关文件,本次征集投票权将由公司证券部签收授权委托书及其相关文件。
    法人股东须提供以下文件:
    (1)现行有效的法人营业执照复印件;
    (2)法定代表人身份证复印件;
    (3)授权委托书原件(由法定代表人签署;如系由法定代表人授权他人签署,须同时提供经公证的法定代表人授权他人签署授权委托书的授权书);
    (4)法人股东帐户卡复印件;
    (5)2006年2月17日(股权登记日,周五)下午交易结束后持股清单(加盖托管营业部公章的原件)。
    个人股东须提供以下文件:
    (1)股东本人身份证复印件;
    (2)股东帐户卡复印件;
    (3)股东本人签署的授权委托书原件;
    (4)2006年2月17日(股权登记日,周五)下午交易结束后持股清单(加盖托管营业部公章的原件)。
    股东可以先向公司指定传真机发送传真,将上述相关文件发送至公司证券部,确认授权委托。法人股东和个人股东可以通过挂号信函方式或者委托专人送达的方式,送达公司证券部。其中,信函以公司证券部签署回单视为收到;专人送达的以公司证券部向送达人出具收条视为收到。请将提交的全部文件予以妥善密封,注明联系人、联系电话,并在显著位置标明“征集投票权授权委托”。
    在本次征集投票权截止时间(2006年3月3日14:30)之前,公司证券部收到挂号信函或专人送达的完备证明文件,则授权委托有效,逾期则授权委托无效;由于投寄差错,造成信函未能于本次征集投票权截止时间(2006年3月3日14:30)之前送达公司证券部的,则授权委托无效。
    授权委托书及其相关文件送达的指定地址如下:
    联系地址:河北省石家庄市中山东路华清街2号宝石证券部
    邮政编码: 050011
    联 系 人: 罗丽娜,王华,龚晋菁
    联系电话:0311-86044705,86041503
    联系传真:0311-86041503
    五、授权委托的规则
    股东提交的授权委托书及其相关文件将由河北侯凤梅律师事务所见证,律师进行形式见证。经审核确认有效的授权委托将由河北侯凤梅律师事务所见证律师提交征集人。
    1、股东的授权委托经审核同时满足下列条件为有效:
    (1)股东提交的授权委托书及其相关文件以信函、专人送达的方式在本次征集投票权截止时间(2006年3月3日14:30)之前送达指定地址。
    (2)股东提交的文件完备,符合本征集函“第四部分、征集方案”中第二步所列示的文件要求。
    (3)股东提交的授权委托书及其相关文件与股权登记日股东名册记载的信息一致。
    (4)授权委托书内容明确,股东未将表决事项的投票权同时委托给征集人以外的人。
    2、其他
    (1)股东将投票权委托给征集人后如亲自或委托代理人登记并出席现场会议,或者在征集投票权截止时间之前,以书面方式明示撤回原授权委托并送达上述指定地址的,则已作出的授权委托自动失效。撤回原授权委托的文件应得到公证部门的公证或律师见证方为有效。
    (2)股东重复委托且授权内容不同的,以委托人最后一次签署的并在征集投票权截止时间之前送达本公司董事会秘书办公室委托为有效。不能判断委托人签署时间的,以最后收到的委托为有效。
    (3)授权委托书由股东授权他人签署的,授权签署的授权书或者其他授权文件应当经过公证。由股东本人或者股东单位法定代表人签署的授权委托书不需要公证。
    (4)股东应在提交的授权委托书中明确其对征集事项的投票指示,并在“赞成”、“ 反对”、“弃权”中选其一项,选择一项以上或未选择的,则征集人将视为授权委托股东对该项征集事项的授权委托无效。
    六、征集人就征集事项的投票建议及理由
    征集人认为,方案的实施将有效地解决股权分置这一历史遗留问题,对提升公司整体价值、完善公司的法人治理结构都将具有积极的意义。方案的内容与全体股东尤其是中小股东的利益息息相关。由于公司股东分散,且中小股东亲临会议现场行使股东权利成本较高,为切实保障中小股东的利益、行使股东权利,征集人特发出本投票委托征集函。征集人将严格按照有关法律、法规和规范性文件以及公司章程的规定,履行法定程序进行本次征集投票权行动,并将按照股东的具体指示代理行使投票权。
     石家庄宝石电子玻璃股份有限公司
    董事会
    2006年1月23日
    附件:股东授权委托书(注:本表复印有效)
    石家庄宝石电子玻璃股份有限公司董事会征集投票委托授权委托书
    授权委托人声明:本公司/本人作为授权委托人确认,在签署本授权委托书前已认真阅读了公司董事会为本次征集投票权制作并公告的《石家庄宝石电子玻璃股份有限公司董事会关于股权分置改革的投票委托征集函》全文、召开相关股东会议的会议通知及其他相关文件,对本次征集投票行为的原则、目的等相关情况已充分了解。在现场会议报到登记之前,本公司/本人有权随时按照本投票委托征集函确定的程序撤回本授权委托书项下对本次征集投票表决权征集人的授权委托,或对本授权委托书进行修改。本公司/本人可以亲自或授权代理人出席会议,但除非授权委托已被撤销,否则对征集事项无投票权。若A股市场相关股东会议的召开时间或地点变更,本授权委托书仍然有效。
    本公司/本人作为委托人,兹授权委托石家庄宝石电子玻璃股份有限公司董事会代表本公司/本人出席于2006 年3月3日召开的石家庄宝石电子玻璃股份有限公司A股市场相关股东会议,并按照本授权委托书下列指示对会议审议事项行使投票权。
    本人/本公司对本次征集投票权审议事项的投票意见:
审议事项 赞成 反对 弃权
《石家庄宝石电子玻璃股份有限公司股权分置改革方案》
    (注:授权委托股东应决定对上述审议事项选择赞成、反对或者弃权并在相应栏内划“√”, 三者中只能选一项,多选或未作选择的,则视为无效委托)授权委托的有效期限:自本授权委托书签署之日至本次A股市场相关股东会议结束。
    授权委托人姓名或名称:
    授权委托人身份证号码或法人资格证号:
    授权委托人股东帐号:
    授权委托人持股数量:
    授权委托人地址:
    授权委托人联系电话:
    授权委托人签字或盖章:
    (注:个人股东由授权委托人本人签字,法人股东加盖单位公章并同时有法定代表人本人签字)授权委托签署日期: 年 月 日 |