积极实践IT治理指引
附图:当前IT领域一般工作过程
□华夏基金管理公司 刘乃若
IT治理工作指引的制订,是IT从业人员翘首以盼的大事。长期以来,与财务、投资等工作相比,IT工作一直缺乏纲领性的指导,随着IT在金融业的作用越来越重要,这个需要越来越强烈。
一、对IT的组织架构的支持
IT在公司的发展中,越来越承担重要的角色:业务的日益复杂性、多样性,法律法规的臃肿化,人员和规模的增加等等,这些变化的应对越来越依赖IT来承担实施的角色。IT工作的难度,已经远远超越了传统IT人所能解决的范围。
在这种情路况下,对IT决策的权力和责任、实现技术和业务的有效匹配、实现IT资源的最优配置、实现IT风险的可管可控,都提出了很高的要求。IT治理的出台,为解决这些问题,提供了治理保障和具体的战略思路。
对于基金管理公司来说,IT治理重要的是提高公司对IT治理的认识,积极贯彻IT治理指引。IT治理要领会并落实三个内容:公司的管理思想和发展战略;公司业务的内容和实质,并获得严格而精确的处理流程;快速的有技术预见的系统实现。IT治理首先提供了确保实现这些目标的组织框架,不仅定义了IT治理委员会的职责,也清晰定义了IT总监的职责以及与IT委员会的关系。在具体的管理上,明确提出的IT直接责任人是公司高管,并把IT上升为公司管理的具体内容。这些内容,为IT人员很好的工作,提供了可靠的组织支持。
二、对IT的项目的指导
IT治理不仅从组织上提出了具体要求,还在项目实施上,提供了具体的细节指导.我一直有个困惑,就是IT项目实施为什么充满了艰难,每次的系统上线,无不是筋疲力尽,诚惶诚恐,我试图来描述这个过程: (见附图)
这个系统从需求到最后的运行完成,是目前绝大多数IT领域的解决办法,从表面上看似乎一切正常。但是,以使用效果作为判断依据来看,则不是那么正常:首先,系统较好达到目标的比例过低,以企业资源管理ERP和客户关系管理CRM系统的实施情况看,全国范围内项目实施的成功率远远达不到期望值;其次,企业内部永远存在数据隔离情况,从1994年到2006年,每个IT集成项目都在分析背景时提到诸如信息孤岛现象,孤岛--集成-孤岛;在公司目前的文档里,也经常看到;第三,从公司IT人员的状况来看,接受无穷尽的需求,从预备项目到项目运行,需求永远伴随,只能凭经验判断这些需求是否必须的,是否属于这个系统的,未来的发展如何等等,属于典型的粗放性工作;第四,对于需求在公司业务中的位置和作用,无法给出明确的确认,其实目前的需求,本质上就是散乱的问题集,直接根据散乱的问题集来做相应的功能,我想也不过是一堆散乱的功能。
根据多年实践,开发运行这些项目的痛苦,更多是项目管理上的模糊,项目的相关人,都是用减法工作,无论提了什么需求甚至极其模糊的需求,只要是提了,IT部门就要尽善尽美的实现,至于业务的细节、业务的完整性、系统建设的连续性,都是IT的事情。因此,IT实际上以最末的工作权力,承担了项目的大部分的工作责任。
对应协会新发布的IT治理指引,公司应建立技术部门和业务部门之间有效的沟通协调机制,制定IT应用需求、立项决策、系统建设、系统验收和上线运行等完整的制度与工作流程,通过IT应用实现公司的经营目标。这为我们的项目建设提供了具体的依据。
三、IT人员与指引的落实
IT治理指引,对IT工作的投入和IT人员的数量,提出了明确的要求,为IT工作提供有力的保障。但是,从另外一方面讲,IT人员的责任更加无法推卸,从我们自身来看,更加要重视自身素质的提高。
IT治理是一个长期的艰巨的任务,指引的落实更要靠IT人员的推动和刻苦工作。因此积极贯彻指引是提高IT水平的基础性工作。要组织IT人员学习指引,深入理解IT指引发布的必要性和重要性。实现高水平的IT治理,肯定充满艰苦,能否在具体工作中实现,取决于我们IT人在这方面的坚持程度。因此,要更加努力的来推动这个工作。IT治理指引的推出,并不是一个终点,更多的是IT工作的一个新的起点,新的任务,它给我们带来的不仅是工作的指导,更是对IT的工作的进一步思考和提升。IT治理指引拓展了IT人的发展空间,IT人的奋斗目标不仅仅是一个CIO,更重要的是可以去争取更加高的职业价值。这个对于处于彷徨和有些失望的IT人来说,是个很好的机遇。让我们一起努力。
|