很多人天性不羁，排斥周密安排、拒绝工作计划，然而到头来往往发现自己的工作、生活一团糟，远远没有达到预期目标。
如果你对此已经厌倦，但又难以接受、更难遵守一份严格的日程安排，那么不妨换个思维——别再将“时间管理”理解为一套要严格遵守的条条框框了，试着将它理解为提升工作效率的方法，发现并培养专属于你的节奏。
史蒂夫·布拉德利是一名设计师和作家，他曾说：“不管你是否有意为之，你的设计作品中总会有节奏在流动。是节奏激活了空间感，也是节奏创造了氛围，更是节奏引导观众理解你的设计。”同样，节奏也能帮助你高效利用时间。
每个月的节奏
当你一个月做了比较少的计划时，常常能做到比原计划更多的事情。
大部分人都有一种自然的节奏，能在一个月内完成一项重要的工作项目，或者实现一次自我提高。如果你要求自己在一个月内做到三件这样的事情，那么可能一件事都开不了头。而如果你承诺这个月只做一件这样的事，那么你就很有可能完成。
记住这个每月一个项目的节奏，会让你舒服很多。
另外，保持自己整个月都精力充沛也是非常重要的。当然会有例外，但按照常规来说，大多数人每个月最多只能有一到两次出差，否则就会明显跟不上节奏。另外，还要考虑你参加社交活动的频率。这些活动会让你的生活更加丰富多彩，但是当例外变成常态，你就会失去自己的节奏。
每一周的节奏
每周的会议和工作任务可能都不一样，但是形成通用的节奏会对你大有裨益。
你可以将它理解成一个设计范式。你可以先设计一个总体样式，然后再针对每一个具体项目做必要的修改——这样，你就有了一周的具体安排。
为了达到一周的最佳节奏，你不妨尝试以下方法：
周一早晨，抽出一段时间来做这一周的计划，同时让自己的状态从周末中恢复过来。
周三下午，尽量让自己投入地做一件事，进行“中间变奏”。以我为例，整周都得做小项目，但是当我需要专注于新书策划这样的大项目时，就会选择在周三下午，远离所有会议，集中精力进行这项工作，而这往往会带来让人惊喜的效果。
周五下午逐步结束工作。我通常会留出三个小时，整理没能在预期时间内完成的任务，或者做一些并不紧急的琐碎工作。以这种方式来结束一周，会让你心情愉悦。
至少留出一个工作日的晚上，用于处理私人待办事项和充电。我是一个社交达人，但是一个人即使再外向，也要有私人空间。
如果有必要，我还会继续优化这些内容。但是，目前我非常喜欢这个节奏，它让我一整周都特别舒服，还能在周末前获得解脱。
每一天的节奏
没有完美的方案能让你过好每一天。
一些人建议在早晨查收邮件，另一些人的意见却完全相反。关键在于，你要对自己绝对坦诚，知道如何让自己达到最佳状态，从而让每一个24小时都价值最大化。
以我为例，上午我会先用1-1.5个小时做计划、回复邮件以及完成一些容易处理的待办事项。然后，我会投入到难度较大的工作中，比如联络客户等，这会一直持续到10-11点。我希望一天的会议时间不要超过4小时，并且会为自己争取下班前半小时的自由时间，用于对一天的工作进行梳理和总结。
而对于我的客户来说，他们每天最好的节奏是在早晨飞速回复邮件，然后立刻投入到深度工作中。午饭后，他们往往开会以及处理突发事件。
无论你喜欢哪一种，你都要清楚地知道，自己什么时候适合专注工作，什么时候适合开会，以及什么时候适合做安排，这样才会保证所有事情都在朝着正确的方向开展。
节奏的回归
最后，当你的节奏发生重要变化的时候，你要知道如何回到起点，这至关重要。
当你觉得自己停滞不前、并对此无限自责时，你要接受自己，并允许自己花时间进行调整。
在一场会议或者重要活动后，你不妨给自己半天的整顿时间。你可以进行收尾工作，也可以继续跟进，还可以整理文件和笔记……这能让你从之前的工作中收获最大的价值。
一个朋友曾告诉我，她出差参加会议的时候，总是会在旅馆多订一晚，这样就能够在回家之前将一切都处理完毕。事情越乱，你就需要越多的时间进行调整，从而才能回到正常的节奏中去。
要知道，每个月、每一周和每一天的节奏，既能创造井然的秩序，也可以给你充分的自由度。正是这两者，让你的工作、生活协调顺畅。
是时候去找到属于你的节奏了。
Elizabeth Grace Saunders |文
Elizabeth Grace Saunders是一位时间管理培训师，也是Real Life E Time Coaching & Training 的创始人。
译言网 尘扬 倪诗雨 |译 马雪梅 |校
《哈佛商业评论·职场启示录》
编辑|马雪梅xuemeima@hbrchina.org
公众号ID：hbrchinese
长按二维码，订阅属于你的“卓越密码”。
)
