现在,家庭式小生意(10万元以内)日益增多,如小饭店、小吃店、面包店、小百货店、小副食店、小五金店、小作坊、小茶店、小旅馆等等。许多家庭式小生意,几乎不请员工,全是家庭成员自己经营。采购、销售、出纳、会计、老板全是自家人,因而,不少人在经营过程中,财务账务比较简单,算账大都是将总收入减去总支出,盈就盈,亏就亏,盈多盈少,亏多亏少,很少坐下来分析,更少从财会报表中去分析(因为许多家庭式小生意财务过于简单,大体上就二本流水本子,不搞什么报表)。这当中,有很多人是因为不懂得搞报表,或是不懂得去分析。
财务分析必须具备的条件
★建立健全简单的财会制度;★设立简单账本。一般可设总账(本)、分户账(本);★月末汇总编制报表。操作上,可简可繁。简单一点的就是每天必须要记账,就是将每日发生的营业收入、营业支出一笔一笔地记在分户账上。要分开记账,收入的记在收入账本上,支出的记在支出账本上。每日都要小结当日的收、支数目。月末,再将分户账进行汇总。这叫“日清月结”。汇总后再进行编制月报表。月报表也可简可繁。简单的就是将各分户账汇总的数字填写进报表里,再进行纵横合计汇总。简单报表可设一总收入(支出)栏目,设若干收入(支出)小栏目,小栏目要根据生意收入(支出)的具体情况来设定,如支出中,有水、电、气支出的,小栏目就一定要设水、电、气支出。季报表就是在搞好月报表的基础上进行编制的,即将三个月的月报表汇总即可。年报表是将全年各月(或季)报表进行汇总即可。
财务分析操作要点
(一)全揽式。所谓全揽式,就是对报表要进行全面的细看一至二遍,总体上记住本月(季)的一些基本经营情况。比如这个月总收入多少,总支出多少,是盈利还是亏损等等。
(二)重点式。就是对报表的重点部分,要进行仔细认真的排看,通过排看,回忆本月(季)的一些生产经营情况,从中发现问题,达到了解情况、改进问题的目的。
(三)对比式。就是将本月(季)的各项目与上月(季)的各项目进行对比。通过对比,从中发现问题,找出问题。对比式很容易找出生意中的一些薄弱环节和漏洞。如这个月水电费比上个月突然增加30%,那你就要问个为什么了,是生产量增大了,产品增加了,还是别的原因?如果一切和上月一个样,而光是水电费增加,那就要进行整改了,肯定是哪里出了漏洞,不然,水电费怎会一下子增加30%?又如,这个月的营业额突然增加30%,而利润却同上个月一个样,没有“水涨船高”,那你就要查查看问题出在哪里,是哪里影响了利润的相同增长……对比式分析方法,除了自己和自己对比外,还可和同行对比。比如,别人营业额1万元,利润是1000元,你却是500元,那就要好好找漏洞、分析原因等等。对比式的家庭财务分析,是整个分析中最重要的一条,因而要认真做好这一条。
家庭小生意的财务分析主要目的就是总结经营中好的经验,找出经营中存在的问题,及时采取措施进行整改,以利于更好地提高生意的利润。
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