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Andreu Manich Bou:从巴塞罗那谈北京奥运技术

BUSINESS.SOHU.COM 2004年11月6日22:03 来源:[ 搜狐财经 ]
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  Andreu Manich Bou:巴塞罗那奥运世界文化论坛技术部的主任

  我现在介绍一下2002年、2004年巴塞罗那的一些准备情况,这也是后奥运的一些准备。2004年巴塞罗那文化论坛、对话论坛,首先这个项目是即1992年巴塞罗那奥运会的文化遗产后续项目,让我们看一段录像。

  巴塞罗那1992年奥运会是被公认为一个最有特色的,具有文化特点的城市。由于巴塞罗那奥运会的举办,它的文化节目和文化遗产得到国际公认的,这个传统一直延续到奥运会以后的十几年,充分利用进行开发,所以这个雅典是构件巴塞罗那以后文化遗产的持续性发展。

  刚才你们看这个技术有了很多先进的网络和宽带技术,这些技术支撑我们世界潮流的发展,能够建成一个顶尖级的场馆,需要很多技术手段。事情的起源是在90年代中期,巴塞罗那政府发现在奥运会以后,巴塞罗那城市发展就处在一个停滞状态,所以城市要寻找新的增长点,要用大的国际赛事促进城市发展。他的文章里面显示论坛就是一个世界,这实际上是一个会议经济的起源,应该根据三点来进行。第一点叫可持续性发展、文化的多元性、和平的条件。根据这三个主题可持续性发展,文化的多元性以及和平的条件,巴塞罗那采取了反映的姿态进行写信、问问题,问答的方法来参与,还有一种就是直接参与进去。所谓反映就是我的智利,我参与思考,我参与意见、参与对话,所谓亲临参与指什么呢?我可以参与会议,可以参与亲身体验,我也可以参与到这个过程里面去。我们搞城建和搞城市规划的领导要注意了,巴塞罗那在考虑自己项目规划的时候是怎么考虑的呢?首先不是考虑繁华和已经发展的地方,这个项目的启动是放在一个在巴塞罗那认为是一个比较偏僻的,不发达的甚至是废气的工业区旁边开始的。

  因为那个地方虽然过去是一个废气的地方,但是它有一个条件,是靠海边,所以依照地理的特点建成巨型的广场,相对的会议中心,还有大的公园,以这样的资源建造出一个以会议为经济的中心。所有东西的建造从理念到实施都是采用可持续性发展的理念来进行的。

  比如说我在考虑可持续性发展的时候,我的公园,我的树,这个树是净化这里的空气,所以一切都是按照可持续性发展的理念来进行的。为了节能,为了能够使可持续性发展得到更好地体现,我们用循环水,用中央供暖的方法都是用废料处理。很荣幸的告诉诸位,我们使用循环和其他再生可持续性发展的机械操作部分都是从中国进口的。当然你要是坐井观天,用这个场景,用这个会议中心来做活动就错了,实际上我们只是以他为点来带动一个面,用这个点作为中心活动,放射到巴塞罗那,放射到卡特罗那这个,甚至放射到整个西班牙。我们要做成一个全球的文化论坛项目,虽然我是巴塞罗那是一个小城市,但是我站在巴塞罗那,我胸怀全球。

  为什么我们要这样考虑呢?因为只有你做成一个世界性的事情,你才有世界转播商的可能,所以我用世界的眼光来进行,所以我有赞助商、有广播商参与进来,就变成全世界的事情。那么这个活动,比如说今年144天从6月份到9月23号这个过程里面差不多三四个月里面整个论坛要有很长的周期来完成。由三级政府来联合管理和进行,当然我们也得到了联合国教科文组织的支持和批准,很荣幸地告诉大家,巴塞罗那的全球文化论坛已经办出了品牌效应,我们在2007年在墨西哥举办相应的分会。

  我今天早上提过了,为什么2008年不在北京开世界文化论坛呢?刚才大家看了简短的录像素材,显示出一个会议要很多先进的东西来做会展,但是我所不能传达给你们的是技术带来的挑战和信息的过程,这种体验是不能用文字来描述的。当时办这个活动的时候,没有任何参考,也是前无古人的,没有任何人教我怎么去做。

  这个活动不是一个关于技术的活动,但是技术又是不可以缺少的重要部分,首先这个会议的组成和起源,是由于1992年巴塞罗那奥运会成功举办以后,给我们带来自信,使我们有条件再继续举办国际大型的活动。在奥运会期间我们所获得的实战经验和宝贵的教训都派上用场,1992年巴塞罗那奥运会我们所使用当时尖端的广播技术都没有停止,在以后的大型文化活动里我们继续把这些技术加以提升,加以广泛的应用。大家看一看我们是17天举行了1992年巴塞罗那奥运会,大家我们后来的文化活动更具有报复,更具有更大的计划,我们用了144天在横跨三个月时间里面,我们组织了全世界的大型文化活动。而且我可以告诉你们一个秘密,我们用了很少很少很低的预算来进行操作。

  我们没有钱,我们也没有经费来源,我们只能开动我们的脑筋,从我的脑袋里面想办法筹钱做点事情,当然了怎么去筹钱呢?我们在巴塞罗那奥运会的时候有一些经验,我们继续沿用下来的,第一个减少雇佣国外的职员;采用广泛的技术赞助手段,我们有很多赞助商原来先前就有奥运经验,他们得以继续支持我们,最后一点就是说话算数,我们什么时候说,什么时候就要做到,这样赞助商就相信了。

  在1992年到1995年我们在项目的实施过程里,数字技术面临着一个非常关键的转折期,我们把这个过程叫做乒乓球似的一种工作方法,我们把这个创意甩给专家们,他们进行评估,他们进行反馈,再把意见返回来。当然我们需要的人选和经营人才需要懂得经商,还需要懂得技术,需要这样符合性的人才来做这个事情。我们没有采用个人的想法,而是采用团队的方法,用圆桌的会议,大家集思广益把这个创意技术细化。我们的工作是在一个强有力的管理下进行的,是有序的既有一定的弹性和空间,又有一定的程序,这样保证我们计划能够在系统内得以实施。

  当然我们要对我们的技术手段和所有我们采用的措施进行反复测试,我们都知道在你实施一项工程和一项事件的时候,你所需要的技术时间需要很长时间,所以一般要做一件技术的发生和匹配是很重要的。我们的做法是为了在限期内达到技术和我工作要求的匹配,我往往在工程同时完成前期,就开始把技术应用到模式里面测试,再测试,克服了缺点以后把测试过证明有效的方法立刻使用到我的计划里去。

  有这么三点:第一个是广泛的参与性,集思广益,第二个要有弹性,你的计划不是不可以改变的,最重要的是要有一个良好的沟通平台,因为你要和相应的专家工作,有一些文化差异需要沟通,这样我们就在材料和系统发展上面降低费用,以及相应设施的维修方面也大大降低了费用。为了增加可持续发展,大大降低基础设施投入,尽量采用混合式的技术制式,用单一的制式去用一个完整的制式来进行支撑,比如说用光缆的就全部用光缆。我们尽量不要去创新,我们尽量采用成熟的技术拿来使用,在一个技术手段和技术设备进行采用最后,往往经过深思熟虑,不是轻率就使用这个设备,要想到他的淘汰期,要有一个长限考虑,尽可能地降低费用。

  由于这些总体的综合使用,使这个论坛就有了成功的保障,有一个网络的平台能够让大家共享资源,进行相应地网络使用。为了减少复杂性,我们指定一到两三种工作使用的机器,这样大家可以在比较简单的范围里面容易沟通。当然最重要的是我们要选择性能可靠、价格合适的机器来进行操作。我们是盯着使用一种技术,只使用一个工作站来进行工作,选择一个大家都比较通行的,使用比较广泛的一种软体来支撑。

  这是我工作的一个图表,这个图表是主要的组织图表,把它标出来以后进行分类、进行实施。第一个是系统的方案,第二种是服务方案,第三种是电讯方案,最后一个是保障方案。这就是我们在网上交流以后呈现出来的工作状态和图表,有很多的图表。这是我们的新闻中心、网站,这是一个虚拟的论坛,能够让我们去跟踪所有的意见。这个就是我们在图表上显示未来电讯连接网络的图表。相应的数字传送过程,还有相应的传播和扩音系统,电视传播系统,个人电脑服务系统,我们这个网站的建立能够让你在全世各地比较自由通顺地进行交流,通过收音机系统转播播音,也可以用这个方法来进行口译和同声传译或翻译对话的问题。当然也有一个强烈的电脑系统来连接整个分杈。

  这是营运的图谱,有指挥中心,相应的各个分配。我相信刚才我的解释有些单调,但是我是把我们举办这个世界级论坛的一些组织过程的图表加以解释。谢谢!我愿意跟你们分享北京2008奥运会成功举办的喜悦,我也希望我的这些实际操作经验能够为北京提供一点自己的经验。非常感谢!



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