在当下的服务竞争时代,对寿险公司来说,服务水平已成为决定竞争成败的关键要素之一。
自2007年以来,中国人寿在客户服务领域,不断创新,以“接近、专业和创新”的服务特色,探索出一条具有中国人寿特色的客户服务模式,为世界上最庞大的寿险客户群,提供着既具
多样化、又具个性化、更有人情味的贴心服务。聆听心声:接近客户需求
作为国内寿险业老大,中国人寿拥有极为庞大的寿险客户群体。为数以亿计的庞大客户群提供完善到位的服务,殊非易事。
2009年春节后不久,一位天津客户的来信,被放到中国人寿董事长杨超的办公桌上,信中罗列了中国人寿在客户服务中存在的五个问题。
这封措辞不无尖锐的信,引起中国人寿高层的高度关注。总裁万峰召集专门会议,分管副总裁刘英齐牵头,十个相关部门以信中的“五大问题”为切入点,梳理了客服工作中存在的问题。
根据部署,中国人寿相关部门用了半年多的时间,梳理出170多个具体问题,确定了需要进一步规范和研究的问题。
中国人寿客服部专门成立了客户服务管理处,专门处理与客户交互的信息,特别是重点解决信息不对称、通知不到位等“老大难”问题。
中国人寿客服部总经理杨红表示“客户信件是我们倾听客户声音的一个渠道”,杨红表示,“我们一直在思考和力求改进提高客户服务质量。”
软实力:个性化增值服务
有企业营销管理专家提出,个性化服务是实现客户满意度、提高客户忠诚度的最有效手段。
客户服务水平和质量,是保险公司“软实力”所在。对于客户来说,选择保险公司,就是选择服务。
中国人寿客服部门总结出投保客户三大基本诉求:能体现其自身的时间价值、成本价值以及尊贵的品质价值。“首先要便捷,并要花最少的成本实现所需的服务。”杨红解释说。
2005年,中国人寿向广大客户公布了15条服务承诺,对承保、保单保全、理赔、电话咨询、投诉等服务明确承诺了处理时间限制,对95519客户服务专线则实行“首问负责制”。
在便捷、低成本的基本需求之外,能够为客户提供多样化的增值服务是保险公司软实力和竞争力所在。
以实现客户三大价值诉求为主线,中国人寿2007年在中国寿险业首创了“1+N”的模式,并作为公司的服务品牌,统一了服务形象。
所谓“1+N”,是以“1位客户,N种服务”。经过三年的不断完善,目前“国寿1+N”服务已涵盖了公司面向客户的所有服务内容,包括50多项保单基础服务和五大类附加值服务。
而建立让每一位客户都感觉自己的“独一无二”的“软信息”机制是别人无法超越的竞争优势。通过对客户进行细分,根据客户的需求特征以及贡献的价值,中国人寿的“N”项已增加了更多个性化专属服务的内容。
“鹤彩无限”:创新服务形态
中国人寿拥有国内极为庞大的客户群,也拥有国内领先的网点和营销服务队伍:3000余家服务网点和柜面、63万多名保险营销员、1.3万余名团体保险客户经理和2万余名银行保险渠道客户经理。此外,还有专业网站、95519客服专线、“移动95519”短信等渠道。
在这些“人有我有”的常规客服渠道和方式外,中国人寿深知创新是生存和胜出之道。2008年9月,中国人寿在国内率先推出首张保险客户服务卡——“国寿鹤卡”。
相较于于同行推出的VIP卡,它具有难以企及的普惠性:凡是中国人寿长险客户,便可申请。目前已有2300万名客户拥有了这张卡片。
鹤卡与其说是会员卡,其实更像一张银行卡:它可以在中国人寿即将推出的自助服务机上,与银行卡同时刷卡进行缴费。“我们是要把鹤卡打造成为客户服务载体,做保险业首张‘保险一卡通’。”杨红如是诠释它的功用。
据介绍,除了保单基础服务外,“国寿鹤卡”还涵盖了中国人寿为其客户提供的医、食、住、行、玩、用等六大类特惠超值服务,持卡客户可以享受全国1.8万家特约商家的优惠折扣活动。
“鹤卡”不仅可以用于归集客户的保单信息,更是客户的身份识别卡和客户享受附加值服务的有效凭证。
有业内专家评价,“国寿鹤卡”不仅是业内首张“保险身份证”,更是国内保险业服务模式的革命性创新——将从以往的物理认证向电子认证阶段过渡,是保险业的服务形态转变的尝试和探索。
为了完善和丰富鹤卡功能和服务,中国人寿今年新推出了自助服务设备,“最重要的是交易功能,有点类似于银行POS机。”杨红介绍说。在自助服务机上,客户通过刷鹤卡和银行卡,可以办理缴费和打印发票。
鹤卡的未来,比目前已拥有的功能还要宽广。“在未来,我们希望把鹤卡打造成保险业的一卡通,让它逐渐取代纸质合同,成为未来电子合同的载体。”杨红表示。
人性化:科技是冷的,服务是暖的。推陈出新的新科技,在带来便捷的同时,也带来了人际隔膜。
高科技是必然趋势,但如果过于注重IT技术细节,往往忽视客户的感受和应用心理。
杨超曾就客户服务做这样的比较,“如果说十年前,我们采用自动语音服务,体现的是高科技;那么十年后的今天,如果再用自动语音,则暴露出生硬而僵化的服务意识。”
客户服务既要有标准,又不能程序化。为了实现话务服务的人情味和个性化需求,中国人寿把原来占到四成的自动语音电话服务,全部改回人工服务。并在对一线客服代表的五星服务考核指标中,设置专门的“无形服务分值”。
以网络和电子服务为平台的客服系统也在不断完善。杨红透露,中国人寿将进一步完善手机短信服务的内容,特别是向高端客户提供健康管理以及定期健康提醒等服务。
“我们希望把这些客户服务活动和工作越做越实,让客户切实享受到中国人寿的各项服务。”杨红说。