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简政放权后,政府还需ERP再造(组图)

来源:第一财经网站
简政放权后,政府还需ERP再造


  投入增长没有换来满意度增长

  稍微有点年纪的人可能还记得过去在国营饭店吃饭的经历,油乎乎的桌子、排长队的客人、嘈杂的环境。服务员可能很多,抄手站在边上,但不会主动服务你。比如你要吃一笼包子,要先到一个柜台排队买票,再到另一个窗口领包子,最后还得到另一个地方领碗筷、酱醋等。虽然到处都是服务员,但一切都要自己来。有一个传说,一家著名国营饭店的店规中有一条“服务人员严禁打骂顾客”,可见当时服务质量有多低。

  其实,造成这种现象的原因很好理解,计划经济容易导致“划地盘、分任务、定指标”的思维方式。我是负责卖餐票的,那柜台就是我的地盘,卖票就是我的任务,至于你端盘子人手够不够用,会不会导致客人排长队,我根本不关心。

  这几年笔者一直关注“打工子弟”和“留守儿童”的教育问题,发现许多问题的根源跟当年国营饭店的问题的原因是一样的,都是在提供服务时延续了计划经济的思维。

  比如现行关于流动人口子女教育的指导性文件是2001年出台的《关于基础教育改革与发展的决定》,其中“以流入地政府管理为主,以全日制公办中小学为主,依法保障流动人口子女接受义务教育的权利”(下称“两为主”政策)是所有现行政策的逻辑基础。“两为主”政策规定了解决流动儿童教育问题的责任主体—流入地政府,看起来符合教育公平的精神,既然所有适龄儿童都能就读公办中小学,不是真正实现教育公平了吗?

  但现实结果是,北京等大城市的打工子弟教育状况并没有得到根本改善,媒体接连报道的打工子弟学校被关停事件直接反映了“两为主”政策在执行中的尴尬:现有公办中小学无法全部吸纳不断涌入的流动儿童,同时民办学校包括未取得合法执照的“打工子弟学校”远不能达到义务教育学校“标准化建设”的要求。

  另一方面,笔者的团队从教育年鉴中统计了2001年至2010年十年间全国中小学生均预算内事业费、在校生数、教职工数三个关键教育财政指标。通过图表可以明显看出,十年来中小学生均预算内事业费逐年上涨,而中小学在校生数逐年下降,教职工数基本保持平稳。即使剔除通胀因素,可以说财政在数量投入上的增长绝对是有目共睹的。

  那么,为什么近年来有着相当比例的财政教育投入增长,学生人数在下降,但民众对教育的满意度未能同步上升呢?这表明,在流动儿童占比大增的情况下,以计划经济思维提供公共服务的方式已经跟不上城镇化的更高要求,公共服务体系亟待革新。
简政放权后,政府还需ERP再造

  部门利益阻碍公共服务效率提升

  将流动儿童的教育问题横向扩展,在很多公共服务方面都存在类似问题。

  比如一个孩子出生前后,这个家庭需要安全、卫生、教育、计生等各方面服务,在现行政府架构下需要四个部门同时参与提供,加上财政等,牵涉的部门更多,而这些部门之间往往不是合作关系,而是一种资源竞争关系,这就导致服务对象被各部门用作争夺资源的工具,而不是服务的目标。

  比如现在许多地区的流动儿童上学都需要“五证”(各地有差异,“两证”、“三证”皆有),其父母要到公安局办暂住证,到老家开独生子女证(或准生证),到工商局办营业执照等。每一个证件都是一道坎。必须承认,提供公共服务有对信息、证明的需求,但实际上很多程序是被各个部门出于利益考虑、有意地将一个国民待遇问题搞复杂了。

  这就像国营饭店一样,资源配置不是因事设人,而是因人设事。卖票和发碗筷明明可以一个人搞定,但出于对“编制”的需求,饭店不舍得扔掉一个编制名额。

  和企业组织一样,政府部门间会争资源,保权力。这种扩张如果不加以限制,最终会变成拖垮整个组织的根源。

  政府亟须进行ERP流程再造

  商界有个很火的案例叫“海底捞现象”。海底捞是从四川发展起来的一个连锁火锅企业,以高水平服务闻名。在海底捞,筷子的长度让人烫不到手,有专门供勺子搭着的钩;排队时还有人帮你擦鞋,饭桌上刚准备做手势,服务员已心领神会地跑过来,并总是保持微笑。

  有海底捞这样的企业,很难想象类似于过去国营饭店的餐饮企业还能在市场上存在。这些年虽然没有人号召餐厅要如何做,但餐厅的服务有了很大进步,原因就在于市场的竞争。如果不在管理上革新,使客户有更好的体验,就会被淘汰。凡是直面市场竞争的企业都会不断进行流程优化,争取用最少资源获得最大产出。

  然而政府很难像企业一样,面临足够的竞争和挑战。尤其是“任期制”决定了一届政府往往把政绩转化到GDP增长上,上大工程、大项目,而不愿费力去“练内功”。笔者认为,现在最需要的转变,是对政府组织中庞大的部门之间的流程进行一次再造,使流程能够优化。

  ERP(企业资源规划)是上世纪90年代流行起来的管理学工具,目的在于把企业的流程、业务和资源配置进行优化,使企业的各项职能衔接更严丝合缝,提高产出效率。

  如果将提供公共服务的政府理解为一个企业,ERP就是现在最需要的。华罗庚的《生活中的统筹学》众所周知,里面讲了泡茶的例子。同样是泡一壶茶,有人要先刷茶壶、茶杯,然后煮热水,最后泡茶。但如果变化一下工作流程,先烧热水,在等热水开的间隙里刷茶壶、茶杯,水烧开了直接泡茶,这样效率就能提高很多。这里面体现的其实就是ERP的思想,同样的人力、物力资源,通过进行流程优化可以大大提高项目效率。

  简政放权之后怎么办

  本届政府在减少行政审批、控制公务员编制、削减自身权力方面下了很大决心,迈出了很大一步。但削减部门权力的同时,还要注意服务思路的转变和工作流程的优化,不让简政放权成为推卸应尽责任的借口。

  其中最直接的动力是财政压力。目前纳税人对公共服务的呼声在倒逼改革。而我们习惯的政策是哭声大的孩子有奶吃,哪个方面呼声强了,就设立新的部门和编制。就相当于一个餐厅,很多拿工资的服务员闲着没事做,客人来了等急了,也没人招呼,客人发脾气了,经理就来安抚,又设立新的岗位招新的服务员,新服务员很快又会被老服务员的风气沾染,占着柜台无所事事,于是又有客人发出新的抱怨。最终这种店的人员会越来越臃肿,客人却越来越不满意。

  本届政府的简政放权改革也面临同样的财政约束,像类似教育这样的公共服务不能让社会满意,不光是追加财政资金的问题,而迫切需要像企业上一个ERP系统的思路一样,优化资源配置,服务员不用太多,设的窗口不要那么高,别让顾客在各个窗口之间跑来跑去,同时又让顾客享受到尽可能简便的服务。这是一个很大的挑战。

  本世纪以来,各级政府越来越重视信息化,但笔者这一年多来在调研中发现,各级政府在做信息化的过程中,又出现了强化部门利益、资源浪费的现象。比如很多部门都有对人口信息的需求,公安、计生、统计、教育等各部门都在推动信息系统的建设,但其中逻辑依然是基于本部门利益来考虑系统的架构和建设,很少考虑被服务者的感受。其中有很多数据其实是可以共享的,但现在很难做到。

  坦白讲,我们在公共服务方面的流程臃肿、复杂,稍微进行一点改革都会给纳税人带来巨大效益。所以说,简政放权的改革,要靠ERP改进的管理措施去配套和落实。

  (作者系资深媒体人)

  作者:郭宇宽来源第一财经日报)
business.sohu.com false 第一财经网站 https://www.yicai.com/news/2014/03/3605632.html report 3644 投入增长没有换来满意度增长稍微有点年纪的人可能还记得过去在国营饭店吃饭的经历,油乎乎的桌子、排长队的客人、嘈杂的环境。服务员可能很多,抄手站在边上,但不会主动服
(责任编辑:Newshoo)

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