对于那些充满激情的创业者而言,通常很难在工作和生活之间找到平衡。不过,如果你想要在私人生活和创业职场中找到一个中间地带,那么我们可以为你提供五个小诀窍。
在每日、每周的工作生活中,创业者难道无法使用再多一点时间?事实上,据报道称创业者在构建一家公司时所遇到的最大挑战之一,就是决定如何将自己的私人生活和创业和谐地整合在一起。工作是非常辛苦的,你和家人朋友的关系,甚至是个人健康都会受到影响;而另一方面,如果你过多专注于私人时间,那么十有八九会让你的初创公司失去竞争优势。但其实,创业和生活之间也有一个中间地带。对于这个问题,我们和一些创业者以及公司高管进行了交流,不妨就来看看他们是如何管理自己的创业生活吧。
一、忘记平衡做法,忘记维持均势
工作生活平衡的概念,意味着这两件事可以(也应该)是等价的。相反,你应该把整合工作和生活看做是一个移动目标,它是你生活方式的一种自然延伸。
“对不同的人而言,‘平衡’的概念也是不一样的。所以在你有能力的时候,必须要找到属于自己的平衡。我的公司在全世界各地都设有办事处,也就是说只要我想,其实真的可以一直不停工作下去。但其实,我会对工作进行选择,尽可能地把工作从我的日程安排中剔除掉。在早上,我起床,然后在六点到八点之间打电话,然后我会和孩子们一起吃早饭,接着在去办公室之前送他们上学。每天工作结束,我都会回家,哄孩子上床,然后再去工作。每一天,我的平衡都在发生变化,而且非常好。”------ 99desiges网站CEO Patrick Llewellyn
“工作有高潮也有低谷,有些时候你会很忙,有些时候你又不那么忙,它总是在不断变化。在任何一个时候,我们都有可能同时面对完全不同的工作和个人现实。很自然,对于我们每个人来说,将工作和生活结合在一起的方式肯定是不一样的。在这个意义上,我们就像是雪花:因为你永远找不出两片一模一样的雪花,所以永远也看不到两种完全一致的工作生活结合。我们每个人,都有完全不同的工作生活平衡方式,而且对我们每个人来说,心里的那个等式其实也是不同的。”------Flex+Strategy Group/Work+Life Fit公司创始人兼CEO Cali Yost
“不管你是自己创业,还是给别人打工,都要知道,工作只是你生活的延伸而已。如果情况不是那样,如果你觉得工作不是你自己的一种延伸,那么你通常就需要在工作和生活之间做个权衡。我们公司经常会对员工说这样一句话,把真正的你带来上班。这意味着,不管你是在办公室里,还是在办公室外,都要做真实的你,不要有所区分。真的,要有激情的工作和生活。在我们公司里,每个人都有机会主导一个充满激情的生活;我们只需要把时间用在了解我们所期待的自己上,就可以了。”—Plum Organics公司联合创始人兼CEO Neil Grimmer
二、让技术成为你的优势
有效地使用技术,能让你个人生活和职场工作的方方面面(比如日程安排,协同工作,项目管理)变得更加简单。
“我们公司的业务分布在全世界各个不同的国家地区和时区,因此技术就变得非常重要,它可以帮助我在私人生活里去控制繁忙的工作。我选择了数字化看板工具,比如Trello和Atlassian公司开发的JIRA项目与事务跟踪工具,它们可以帮助我进行实时列出制定各种决策的优先次序;还有很多实时“屏幕分享环境”工具,比如SkypeShare,GoToMeeting,以及join.me,这些都非常有用,可以协作电子表格,电子文档和演示文稿。我会使用所有这些工具提高交流质量,为公司发展做出更好的决策。”—MoenyTips公司创始人兼CEO,Estalea公司创始合伙人Marc Diana
“我使用时间追踪软件Toggl来监测自己在每件事情上会花多少时间和经历。当我把每天切割成时间块之后,工作效果变得更好了。从日常来看,你会觉得这些工具似乎对自己的工作流程不产生影响,但是时间一久,我就发现自己在不同工作上花了多少时间,比如开发,项目管理,以及很多其他工作。同时,这些数据还可以告诉我在哪些事情上没有花时间,比如照顾自己。我明白,可能这种方法并不适合所有人,但是技术真的能帮助我更好的进行自我管理。”—Storygami公司联合创始人Guy Gunaratne
三、自私一点
想要确保不让工作占据你的全部,其实有一个好办法------同时也能让你在工作期间有最佳表现------那就是,严格保证你用于进行私人活动的时间。这意味着,你需要做好规划,优先安排好假期,常规性锻炼,以及其他让自己心情充电放松的活动。
“无论做什么,都要规划或考虑好时间。我喜欢很早起床,在别人一天开始之前就开始干活,因为这段时间里工作也不会被其他事情所打断。还有就是,如果你说,这件工作我待会儿再做吧,也就意味着该工作往往会被推掉。”—DRINKmaple公司联合创始人兼CEO Kate Weiler(他还完成过六次铁人三项赛)
“当你开始创立一家公司,根本无暇顾及其他事情。你通常会在房间里独自工作,感觉就像是逆风而行,压力也非常大。在这种情况下,可以强迫自己暂时摆脱工作,尝试做一些其他事情,使用大脑的其他部位去专注于强度相同的事情,会给你带来意想不到的效果。对我个人来说,我喜欢弹班卓琴和以色列近身搏击格斗,弹乐器,做运动,可以让我不去考虑其他事情。而且当我做这些事情的时候,必须全神贯注,因为如果我在弹琴的时候不专注,那么弹出来的音乐就会非常难听;如果在格斗锻炼中不集中注意力,那我的脸上可就要挨揍了。”------I Am Elemental联合创始人,Vonk公司创始人兼CEO Dawn Nadeau
“在过去的几年时间里,很多研究发现,那些自己制定工作时间安排,并遵照执行的人,不仅有助于提高自己的工作能力,而且还能获得很多收获。相反,通过强制员工来证明,或是表明自己因为什么原因需要离开办公室无法工作------比如传统的请年假或病假------效果通常适得其反。在企业里,员工和他们的管理者之间需要多交流沟通,这点是非常重要的。我们公司规定,必须要有开放式的交流通过,这样可以消除人际关系中的障碍,建立一个更加高效的工作环境。举个例子,有些管理人员会给手下员工指定休年假和请病假的天数,这显然就是一种人为障碍,阻碍了员工和上司时间建立协作关系。”------比尔及梅林达•盖茨基金会首席人力资源官Steven Rice
四、获得外部帮助
当你感到疲惫和劳累,就很容易被困在自己的“围城”之中。想要解决这个问题,可以把一些对自己不重要的工作外包出去,或是在你的职场人脉中找些好友或专业人士,为你提供指导帮助。
“你需要把一些自己不擅长的工作外包出去。我喜欢一个整洁的房子,但是打扫卫生不是我的强项。同样地,我也不太会洗衣服和买菜。所以我请我的丈夫,保姆,还有其他人帮助我做这些事情。实际上,就算我有空闲时间,也不想做这些琐事,因为我更愿意花时间陪陪孩子。即便有些时候和孩子在一起都是在打发时间,但对我来说也觉得非常有意义。” Global Workplace Solutions, Care.com联合创始人兼副总裁Donna Levin
“拥有一个扮演‘责任伙伴’的同事,是非常重要的。实际上,这个人既能扮演同事的角色,也扮演好朋友的角色。当我承诺担任女儿黛西军训会议志愿者时,当我答应观看儿子的乐队开音乐会时,或是需要和丈夫晚上约会时,这个人总会挺身而出,全力以赴地支持我,帮我承担工作上的事情。他/她让我记住,自己能做的最好的事情,就是不要过度工作,只要我承诺过家人要做的事情,就必须亲自参加。”------BUILD公司创始人兼CEO Suzanne McKechnie Klahr
五、善于安排工作优先顺序
不管是工作上的事情,还是私人生活里的事情,不是所有的事情重要性都相同。越早让自己集中处理最重要的事情(工作),所获得的效果就会越好。
“对我来说,整合工作和生活,意味着要严格安排工作优先级顺序,只专注与那些对工作和家庭最重要的事情上面。举个例子,在工作中最重要的事情,包括一些马上要到截止日期的项目,或是中午约好了和某个重要客户一起午餐。如果要去一个商业旅行,我会确认这次出行真的非常重要,而且是必不可少的;在家庭中最重要的事情,比如我得确保孩子们的家庭作业都做完了,还要给孩子们准备好丰盛的晚餐(虽然有时他们的晚餐不是我亲手做的,有时也不是那么准时)。如果你能安排号工作和生活中的优先顺序,就不会把重要的事情给落下。”------Kurbo Health公司联合创始人兼CEO Joanna Strober
“作为一名创业者,我会说一切都是有代价的------无论我是否选择喝第五杯咖啡,还是在我嘴里胡塞进什么填饱肚子的东西,或是选择不做一种类型的工作而去做另一种类型的工作。如果你能够意识到,自己生活中所做的每一件事都是需要付出代价的,那么在选择走每一步的时候,你都可以问问自己,是否愿意付出这个代价。可能也只有这样,你才能够意识到哪些才是最重要的事情。虽然有时候你的选择会让自己筋疲力尽,但另一方面,当你认定了自己的选择,那么就愿意为此负责到底。”CAbi首席企业文化官兼总裁Kimberly Inskeep(译者:Shark)
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