对于职场人而言，工作管理非常重要。从狭义来说，工作管理可以帮助我们克服自律性差、工作效率低下、拖延症等情况；从广义来说，每个人拥有的时间都是一样的，学会管理自己的时间与任务，以高效率赋能工作，从而让个人价值最大化，是职场人需要探索的核心命题。
哪类人需要学习工作管理？
其实所有职场人都应该学习时间与任务管理，但如果你出现了以下几种情况，那么更应该尽早学习：
1、工作效率低，执行时有拖延情绪，总在deadline前才完成任务；
2、专注某件事的时候，总会被其他事情或其他人干扰；
3、自认为工作很努力，也付出了很多时间，但成果相较其他人却并不是最突出的；
4、内心容易焦虑，无法专心投入某件事，总担忧其他未做的事情或已做完的事情的成果。
我们就来了解一下4种时下热门的工作管理方法，看看哪种方法最适合你自己。
01
番茄工作法
入门简单、修炼专注力
番茄工作法
即选定一个待完成的任务，将番茄时间设定为25分钟，中途不允许做任何与任务无关的事情，直到番茄时钟响起，可以休息5分钟，再开始下一个25分钟，以此循环。
优点：简单易掌握
主攻：解决专注力问题
番茄工作法是所有时间管理法中最容易上手也最容易掌握的。它能帮助那些在做事时喜欢开小差、专注力差或是有拖延症的职场人。
使用番茄工作法，可以锻炼我们在某件事上的专注力，从而将“集中精力工作-适当放松-再集中精力工作”成为一种良性习惯。
需要注意的是，任何一种时间管理法都不能生搬硬套，在知晓其理论的同时需要结合自身灵活运用，比如番茄工作法的“25-5”时间分配方式，就可以根据自身进行灵活调整，例如工作45分钟休息10分钟。
如果你首次接触番茄工作法，不妨试试以下几款番茄工作法的App，可以帮助你快速入门。
番茄ToDo
这款软件的核心是将番茄工作法和to do list待办事项相结合，可以规划好手上的任务并用番茄工作法一件件完成。
Forest专注森林
既有趣味又能看见专注力带来的成果——打开Forest种下种子，树苗便会在工作专注期间慢慢生长。若中途打开聊天或其他软件，树苗则会枯萎。
Focus Timer
作为一款番茄钟，它的定时器功能很完备，可以分别自定义专注、小憩、大休的持续时间，通过底部 tab 栏还能够查看历史记录和统计报表，方便分析过去一段时间的工作情况。
02
时间四象限法
掌握优先级，拒绝工作干扰
时间四象限法
把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行划分，基本上可以分为四个象限：既重要又紧急、重要但不紧急、紧急但不重要，既不重要也不紧急。
优点：清楚地梳理工作
主攻：解决优先级问题
时间四象限法是时下最热门的时间管理法之一，它是美国管理学家科维提出的理论。这项管理法可以适用于所有普通员工，在面对一天中大量的工作任务时，帮助人们筛选出做事的优先级。
既重要又紧急-立刻执行
例如即将到截止期的工作，突然要用的开会方案，重要客户的投诉等等。这一象限考验职场人的经验和判断力，可以帮助我们甄别出真正需要马上完成的事情，以免一拖再拖。
重要但不紧急-制定计划
例如建立人际关系、考取在职学位、参加晋升培训等等。这一象限面对的基本上是需要长期规划的事情，虽然优先级不高，但对于整体职涯的影响却不小。我们可以将其上升到战略高度，通过分解任务、制定计划，把任务平均分散在每一周。
紧急但不重要-适当去做
例如不重要的访客、部门会议、人员面试等等。这一象限因为其紧急性，经常让我们产生需要马上去做的错觉，但实际上这些事的价值不高回报率也低，因此能推则推，或与他人分担。
既不重要又不紧急-不做
例如工作时间刷手机、聊八卦等等。这些占据了工作时间又无法创造价值的事情，一概不做。
03
PDCA工作法
优化工作质量，增加成果价值
PDCA循环工作法
PDCA是英语单词Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和Act(处理)的首字母缩写。PDCA循环就是按照这样的顺序进行质量管理，并且循环不止地进行下去的科学程序。
优点：优化工作方式
主攻：解决工作虚耗问题
在日常工作中，很多职场人都会发问：为什么我努力了、付出时间了，工作成果却不如别人？这或许跟你是否专注、高效地工作无关，而是在于任务管理本身。
举个例子，A接到了一周的工作任务，于是在to do list中将这些工作有条不紊地安排好，在周五结束时，将工作成果提交上去；B同样接到了一周的任务，他利用PDCA的管理法，将这个任务的目标、考核指标、进度计划都进行了提前制定，在工作执行期间不断检查跟踪、记录影响因素，最后对完成目标的情况进行分析并提出改善建议。
上述例子中提到的PDCA管理法，是由世界著名的管理专家爱德华兹·戴明提出的，是管理改善及推进工作的一个基本方法，也称作“戴明环”。
PDCA循环工作法由四个过程组成
P-Plan-计划：
1、确定目标，工作开始首先要明确工作目标，这是整个工作循环围绕的中心。
2、制定计划，制定计划需要对目标进行分析，影响目标的因素有哪些？达成目标需要完成哪些事情？并就此制定确实可行的计划，并制定计划实施过程中的考核指标，对计划划分阶段，能更好的把控计划在实施过程中的进度，必要时，需要制定应急计划。
D-Do-执行：
1、实施计划，将上一步制定的计划落地实施。
2、检查跟踪，在计划实施过程中，需要记录计划实施过程中遇到的问题，各个影响因素的变化，各阶段的完成情况。
C-Check-检查：
1、结果评估，计划实施到此已经结束，进入分析检查阶段，评估针对此次目标而做的计划实施后的结果如何，是否达成目标？计划实施情况？
2、原因分析，分析计划是否合理？外界因素如何影响计划的实施？等等。
A-Act-行动：
1、改善措施 ，依据上一步的检查分析结果，提出改善意见，完善下一步的计划。
2、预防机制，计划实施过程中出现哪些突发情况，如何预防，为以后的工作建立预防机制，防止可预见的意外情况影响计划的实施。
04
GTD管理法
利用外脑协助记忆，解放焦虑感
GTD管理法
GTD是时间管理的一种方法，是Getting Things Done的缩写，主要原则是通过记录的方式把头脑中的各种任务移出来，集中精力在正在完成的事情，是一种消灭压力的高效工作方法。
优点：优化大脑资源
主攻：解决焦虑问题
很多有节后综合征、周一综合征的职场人，一到周一上班就会感觉异常焦虑，从而心情低落烦躁，效率也跟着降低。究其原因是大脑意识到有很多事情待处理，从而增加了压力，才会导致焦虑。
这个时候我们就需要把这些待办事项从大脑里“赶出去”，也就是GTD管理法。因为我们的大脑是善于思考，而不是善于记忆的。应该更多地用于做事本身，而不是时时刻刻让其提醒我们某件事还没做。
第一步：写下来
当把所有的任务都写下来之后，你会发现大脑空空如也，焦虑感也随之而去。如果中途想起什么任务，也可以随时写下来。写下之后，如果现在不需要做，就忘掉这件事情，继续专注当下任务。
第二步：分配执行
将刚才写下来的事情进行分配，就像安排课程表那样，给每件事找到合适的时间去执行。如果细化到每天，可以在早上进公司后花5-10分钟把一天的任务写出来，这时候可以结合前文所说的四象限法则进行优先级安排。最后完成每件事。
第三步：未来清单
每当我们完成一件事，就将它从清单里删除，当一天完成所有事情后，大脑就会觉得空前放松。此时我们可以回顾一下今天做的所有事情，再为明天或下一阶段拟定清单，同样重复写下来的动作，这样整个工作脉络都很明晰，也能极大降低焦虑感。
在节奏越来越快的职场中，变化也越来越频繁且难以预测，拥抱变化成为工作中的常态。面对不断增加的工作任务，职场人应学会掌控进度，管理时间，不仅有助于提升工作效率，也有助于培养终身良好习惯。返回搜狐，查看更多
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