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严格管理 防范风险
□申银万国总裁 冯国荣
当前,我国证券市场正处在“新兴加转轨”时期,法制化、规范化和国际化是这一时期的主旋律。申银万国是我国创立最早的一家全国性股份制证券公司,点多面广,情况复杂,有效防范营业部经营风险,成为公司整体风险控制的突出一环。近年来,申银万国端正经营理念,完善管理体制,严格管理,严格监督,促进了营业部规范经营、稳健发展。
坚持“依法、合规、规范”的经营方针,防范和控制风险
随着2002年5月佣金浮动制的推出,中国证券业面临着一场难以回避的重大变革,其影响现实而深远。申银万国面对生存、变革、发展,认真总结自身经营历史中的经验与教训,明确提出“依法、合规、规范”的经营方针,特别强调必须在这个经营方针指引下加快发展,加快创新,迅速形成自身核心竞争力。
“依法”就是要守法,要符合法律要求;“合规”就是要符合政策要求和规章制度;“规范”就是要操作定型化、程序化、制度化,通过对一系列违规违纪事件的剖析,“依法、合规、规范”的经营方针,逐步扎根于申银万国广大干部员工的思想,成为了企业理念、经营指南和行为准则。
申银万国还逐步完善法人治理机制,重新修订了公司章程,加强董事会对重大问题决策的领导与管理,实行了由董事会领导的总经理负责制。董事会通过董事长对总经理授权,总经理必须在授权内组织经营管理,否则就是越权、就是违规、就会被追究责任。营业部经理由董事会聘任,这一做法,在我国证券公司管理实践中尚不多见,其目的就是把好“一把手”选聘这个关键环节,管好“一把手”,有效防范经营风险。营业部经理由党委负责考察,总经理提名,董事会聘任,这条规定已载入公司章程,对防范与控制营业部风险起到较大作用。
实施扁平化管理整合资源,提高效率
2002年,根据全国金融工作会议关于实施金融机构扁平化管理的精神,申银万国实施了扁平化管理模式,即由原来的“两级经营、三级管理”改为实行“两级经营、两级管理”的体制,由公司(具体由经纪总部)直接管理营业部。
为适应扁平化管理的需要,申银万国实行全面经营预算,包括业务预算、费用预算、投资预算、资金预算等诸多内容;调整和明确了营业部授权,包括对营业部的业务授权,以及办公、行政、人、财、物等各项基本授权,严格规定营业部只能从事经纪业务;加强营业部班子配备,建立起重大事项的集体决策机制。实践表明,扁平化管理模式具有集约、高效和市场反应快的特点,有效防范金融风险。
增强风险意识,强化管理措施
近年来,申银万国坚持“依法、合规、规范”的经营方针,采取切实有效的风险防范措施,实行全过程风险控制,提高风险控制与管理水平。
(一)实施统一印章管理、派驻财务制度等九条措施,大力化解可视风险。以印章管理为例,对下属各部门包括营业部的印章实行统一刻制、严格使用管理。
(二)实行干部交流和轮岗措施。不仅重视营业部干部的选聘和使用,还加强营业部干部的交流与轮岗。
(三)严格执行客户保证金的分户管理,加紧清理规范全部客户保证金账户。2002年以来,针对建司以来的全部客户保证金账户,公司成立了由总经理挂帅,副总经理具体负责的工作小组,组织账户清理,重点是对无效类账户、久悬户的清理与规范,2002年内对上海51家营业部另账处理账户23.6万户,全部账户清理任务今年内完成。
(四)逐步加强现场和非现场审计,利用内外部力量加强风险控制力度。2002年,申银万国现场审计覆盖面达65%,非现场审计覆盖面达100%,2003年现场和非现场审计覆盖面力争达到100%。
(五)加强电脑网络系统的安全保障。申银万国在电脑硬件、软件、网络、机房和应急管理等方面,建立了统一明确的制度规范,开展了灾备中心机房建设,项目总投资1200万元,已于2002年底前建成并多次成功举行应急演练,有效地提高了数据安全与防灾抗灾能力。
今后,申银万国将努力把握经纪业务的发展趋势,及时适应证券监管体系的变化要求,关注和推进营业部管理工作的创新与转型,特别将关注以下一些新的发展取向:加强对网上交易等非现场交易的管理;加强营业网点的多业态、梯级化管理;在营业部后台功能不断向公司集中,营业部现场功能向金融营销平台转化的过程中,加强经纪人制度建设,优化客户关系管理,加强对交易、咨询和理财产品的管理,以提高增值服务的能力和水平;通过完善法人治理机制,向国际会计准则逐步靠拢,加强信息披露,充分发挥稽核、风险、内核、纪检、监察五位一体的风险控制体系的功能等途径与手段,合规经营,规范发展,抓住机遇,迎接新时期资本市场的各种挑战。
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