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张世东:如何衡量人力资源管理的有效性

BUSINESS.SOHU.COM 2005年4月9日16:19 来源:[ 搜狐财经 ]
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  2005(中国)管理趋势发布会,一次管理界的智慧盛宴,为您带来行业经营新视野、解决问题新方案。搜狐财经频道为本次会议提供独家网络直播:

  主持人:各位下午好,我是中国经营报《商学院》杂志社的,我今天下午的会议由我来主持。我们首先有请美世中国区GIS业务总监张世东先生,他给我们讲如何衡量人力资源的有效性。欢迎张先生。

  张世东:大家下午好,很高兴有机会跟大分享人力资源方面问题,听了杨院长和吴先生的演讲。非常启发,我跟大家谈的是对于人力资源大家非常熟悉,我们今天有很多时候,大家说中国的企业和国外的企业,在人力资源上的差异非常大,大家经常谈人力资源的各个领域,我们更多谈绩效的问题,我们衡量一个组织的绩效,一个关键的问题是,我们在人力资源投入了很多,我们怎么衡量不同的企业在人力资源功效,这是摸不着的东西,这是一个很有挑战性的话题。

  首先我请大家看看,中国美世在商业企业里面,为什么我们需要人力资源的有效性,这有什么必要新,根据美世做的一个研究,我们访问了全球很多的大的公司,他们人资源管理人员,我们亚洲很多大的公司,对于人力资源挑战,第一个是杨先生重点强调的怎么培养领导力。评价自己的贡献,还有等等等等,以及全球的一些大公司,他们考虑人力资源发展,有很多在我们看到怎么去衡量人才的有效性,我们把人力字资源大家把它叫人力资本,我们更多的是要回报,我们要考虑他投入和回报的时候,大家面临一个人力资源价格的问题,欧美面对一个人力资源怎么样适应飞速发展商业环境的变革,总体来讲,从全球来讲,人力资源面临的变革,主要两个大的趋势,越来越多机构,成为企业内部的顾问。所以他逐渐从一个行政管理向战略管理去过渡。基于这些变革,有很有名论述,96年出的一本书里面,提出了很有名的模式,把人力资源需要变革分成四方面,一个是战略伙伴,变革代理人,管理专家,优秀的雇员。很多公司在讨论这样的问题,有很多人力资源的从业人员担心这样的事情,人力资源不能提供这四个方面的价值,对人力资源是一个生死存亡的问题,能不能适应飞速发展的商业环境,对人力资源问题非常重要。

  人力资源变革驱动力有三个方面,要和组织建立一个相同的人力资源目标。从人力以资源要变革,要非常重要的方面,我们如何衡量这样的变化,我们怎么打造这个,对任何一个变革的时候,我们怎么衡量人力资源的变革,我们访问了很多人力资源的专业人员!看他的企业直接影响有多大,我们不会通过负面的作用去影响,我们经常跟客户讨论的时候,经常讲CEO的公司从负面的角度来说,非常重要,他出了车祸,对企业的影响非常大,我们通常不从负面去看,我们通常从正面去看。这些都是非常重要。 我们从这些方面还不够操作化。衡量对于企业的运作非常重要,新的业务模式的观点,大家非常熟悉,一个企业的目标,我们经营目标,我们要组织架构,这个是很完善的,我们没有一个很有效的现实的衡量指标,不知道什么时候战略实施成功的话,我们不知道什么时候算成功,什么时候不算成功,有一个衡量的标准,这个公司的利益和股东的利益。一个成功的人力资源运作,更需要一个指标,来自两个方面,一个是内部还有一个是外部的,我们做一个比较,一个优秀的比赛,首先你跟自己以前的业绩比较,还有跟其他竞争对手去比较,只有在两个项目上都比较优秀的时候,你才是一个优秀的比赛。

  我们首先要制定战略,我们首先知道我们自己状态,我们通过了解自己的状态,我们在哪些方面有差距。我们通过分析,我们怎么控制这些东西,通过这样一个过程,有效对人力资源的一个提高。人力资源的工作人员很多来自财务部门,一般公司的30%的收入用于人力资源的成本。他们对人力资源到底有什么回报,他们有一个理解,他们不太清楚对人力资源的回报是什么,这是相当严重的问题,你的预算很成问题。在不同的国家,整个人力资源的变动,有很高的优先级。他的原因跟上日益变化的商业环境,商业环境竞争,业务的发展,对人力资源的挑战非常大,同时差异非常大,现在的人力资源管理,很难让很多的公司满意,他们对人力资源管理工作,满意不满意,80%的人都不满意,他们没有直接的利润上的变化,特别是在中国的人力资源管理中,效率是非常低的,在人力资源的技术,信息管理体系上,这个对人力资源的绩效和效率不好的,我们衡量人力资源的有效性,他们了解人力资源的成功,有很多的困难,人力资源作为一个相对来讲,无形的这么一个资产,人作为无形的资产,他们的贡献度不好衡量。我们管理人力资源的时候,认识一个事物的时候,我们从个案开始。我们还可以去验证,问去印度的员工,他们是华润的薪酬很高,我们要不断检验这个东西,我们构成一个基准,我们构成一个市场的基准,什么是好的,什么是不好,我们有一个更好的认识,人力资源和业务之间有多大的相关,这非常前沿的问题,这是人力资源在管理中的贡献到底有多大,像制药的公司和高科技的公司,他们的管理水平更多并不是占更的比例,研发和技术占更大的比例,管理在不同的公司里面,这是非常前沿的问题,我们对一个事物认识更认可,人力资源管理对这个时候事物有什么世界影响,我们人力资源水平做成什么样的,大家认识到这个水平,我们只能知道好的经营网络公司,同时经营差的公司,基本上人力资源公司做的不好,这个奥秘没有解开。

  通过这样人力资源基准的研究,什么是可以接受的绩效,超过这个绩效,我们认为他做的非常差,什么是好的绩效,什么是最好的绩效,什么可以做到最好,什么是最好的,我们怎么不断的改进,怎么跟市场好的方面去做,由于中国的环境和西方的环境差异非常大,不太影响其他国家的一些数据,我们整个公司基准的调研,主要是认识这个公司在市场上,和其他的竞争对手,和这些同伴的公司相比,可以接受的绩效是什么,大概跟他们人力资源相比,你处的位置是什么?他们怎么确认他们的人力资源在市场达到一个竞争力,和市场有什么重大的差异。我们看一看我们自己公司,实施的人力资源的改革措施有那些措施,我们对通过多年的积累和跟踪,他们做的好坏是什么样子,这样研究涵盖了7个方面,人力成本和企业收益的关系,等等。

  这些就是不同的指标,我们花了多少钱去培训,我们花了多少钱在员工的福利上,培养一个高级管理者要花多少钱,对一个业务人员,一个人完成多少业务,这是非常清楚的,一个IT部门的员工目前,一个人有多大工作量,对于人力资源部门来说,一般是50到100人,一般制造业的公司,员工多一些,还有企业的定位和做人力资源的复杂程度有关系。这样的研究,我们得到一些结论,这是去年调查的公司名单,有80多家公司,今年有200多家公司,基本上一些大公司和国内的一些大公司进行了我们的调研,我们在人力资源员工占总员工的比例的时候,大家可以看到日本和澳大利亚,相对来说我们中国比例比较低,香港和越南是比例比较高的,他们相对人力资源投入比较大的,我们比较一下人均的人力资源的预算大概多少,在日本和香港,相对来讲,他们对人力资源投入比较大,中国、越南比例比较小。所以大家做一个参考,大家从趋势上可以看出来,对国内大部分企业,他们对人力资源投入还是比较少的。

  这是我们公司基准调查报告,下面是一些数据,数据的模式,这样基准的报告可以作为我们对控制整个公司人力资源的目标,今后人力资源做到什么样的水平,明年是增加还是降低,据公开的资料讲,有一些公司人力资源做的非常好。摩托罗拉一个员工挖到微软的时候花56天的时间。这个指标非常有戏剧性的,首先我们人力资源的整体目标是什么,我们绩效是什么,我们在战略的角度上可以提高,我们跟其他的标准相比较,我们很多企业的具体情况相结合,人力资源的管理,从业绩上衡量,主要的工作,我们做人力资源的规划,我们获得人力资源。发展人力资源,保留人力资源。从费用的时间和反应方面,对这些指标做衡量,我列出了一些指标,由于时间的关系我就不说了。

  下面是人力资源管理举例。这个是一家公司和另外一家公司他们考核的绩效。我到底需要多少运作和培训,需要改进领域,提供一些战略是提供的依据,最后这样的变化,根据市场变化,帮助企业持续走向成功。这个是这样报告衡量人力资源有效性的重要的一个因素,这是我今天和大家共同分享的所有内容,谢谢大家!

( 责任编辑:任宁 )



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