梁严:把规划作为信息化建设最重要的工作
2007年3月3日-5日中国企业家论坛第七届亚布力年会在中国滑雪胜地——黑龙江亚布力召开,本次论坛主题为“企业与社会”。搜狐财经作为本次活动的战略合做伙伴,对论坛进行了报道:
梁严说道,同大家谈一下,我两年以前在万达集团从事审计工作,现在已由审计工作转向信息化建设工作。在这一过程中,有这样一个小故事,那是在04年初的一次集团总裁扩大会议上,我作03年的审计工作汇告,谈到企业经营过程中发现的一些问题,其中最为突出的问题就是――信息不对称、信息滞后。万达集团发展的速度非常快,目前已经在全国20多个城市有了50多个分公司,而审计部当时只有五个人,一年要走20多各城市,利用三五天进行审计工作,一年每家公司去两次基本是不可能的。
从而谈到信息化建设的必要性。我们尊敬的王建林董事长非常重视,当场拍板决定加速信息化建设,表态说,“要人给人,要设备给设备,抓紧信息化建设工作”,然后就由当时的审计部牵头开展了这项工作。从04年初,我们在全集团统一了信息化建设工作――由总部集权集中建设。信息化建设第一项工作就是系统规划,把规划作为信息化建设最重要的工作。
信息化是为了促进、提升企业的管理,而并不是为了上一套企业管理 软件充门面。所以,信息化建设的第一步重要工作,就是要做好企业信息系统整体的规划。建设高度集成的信息系统是万达集团的信息化特色,我们要求所有的业务系统都是遵照三个一的原则,一个概念,一个数据,一个入口。
过去我们一些职能部门也在用单一业务线的管理软件,销售、财务、人力资源等软件,常常发现这样一个问题,总经理跟销售部要一个数据,这个月房子卖多少?销售部报出一个数字来,再问问财务部,财务经理再报出一个数字来,而这两个数字不一致,每个月底这两个部门都要进行对数对账。
那么,如何做到管理者心中有数,让最高层管理者随时看任何报表都是准确正确一致呢?通过系统规划,明确建设目标――高度集成的信息系统。那么,接下来要做的,选择较好的软件开发单位,即统一规划之后的第二项工作就是选择一家适合万达集团长期发展的软件开发企业来完成ERP系统建设,尤其是万达现在已经拥有了四大产业——住宅地产、商业地产、电影院线和高星级酒店,能够支撑全部产业发展,完成管理规划与系统建设的国内ERP企业不是很多,但是万达还是选择了国内的企业,选择的ERP企业一定是懂行业管理的并在本行业有较好实施案例的企业,这样才能坐在一起交流管理问题,如何通过ERP进行管理。
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