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中小企业一体机选购方案
http://business.sohu.com/
[ 王志 ] 来源:[ 赢周刊 ]

  今年夏天,从pc到打印机,从复印机到传真机,办公设备市场上的竞争如火如荼。随着整体办公环境向自动化、数字化、集成化方向发展,用户需要完善自己的办公环境,而原有的多个办公设备不仅占据了我们的办公空间,增加了使用和维护成本,也使人们频繁奔波于各种设备之间,影响了工作效率,因此现代商务办公用户对一体化产品的需求凸现出来,这是和往年比较不同之处。一体机设备解决上述这些问题,它以简洁的操作、多项实用的功能、时尚紧凑的外观受到办公用户的青睐,成为办公领域跃出的黑马。而近些年来一体机更是受到众人的瞩目,市场上的一体机厂商也竞相推出自己的主打产品。

  对于我们现在的办公环境和办公成本来说,是选择打印机、复印机、传真机和扫描仪等分离的办公设备还是选择集成式、数字化的办公一体机,这个问题摆在我们的面前。

  成本对比

  我们不妨看一下分立式办公设备的购置成本:要构筑一个完整的现代办公环境,传真机、打印机、扫描仪、复印机都是必不可少的。一台速度和质量满足办公要求的激光打印机需要3000元人民币左右;一台普通纸的激光传真机,大概3000~5000元,即使是普通纸的喷墨传真机,也要两三千元;一台分辨率能达到600dpi、噪声比较小的彩色扫描仪价格在500元以上。这些和复印机比起来还是小数字,即使A4幅面的黑白复印机价格也很难控制在万元以下。这些外设加上一块几百元的PC Fax卡,总造价大约在2万左右。可以看得出来,这样一大笔花费无论对soho用户还是中小企业用户来说,都是一笔不小的开支。 而目前市场上主流的多功能一体机产品,以联想为例,一台适合中小企业全能办公的多功能一体机M7200,价位约在7000元,就已经具备了每分钟14页的高速度打印、A4幅面平板式复印的出色能力,并且其扫描、传真能力也相当优秀,其传真功能可与专业顶级传真机媲美。与分立式办公设备相比,一体机的成本优势不言而喻。

  备选方案

  中小企业作为我国经济迅速发展的基石,办公一直是中小企业的一个难题,他们对自己的办公模式有自己的看法,首先是高效率。要能提高办公效率,包括打印、扫描和传真的速度要快,设备要能长时间稳定运行,出了问题服务响应要快等等。其次是高质量,这是中小企业不同于家用的重要方面。因为,文件质量事关企业的形象和荣誉,丝毫马虎不得。再者是低成本。压缩办公成本对于小企业尤为重要。最后要个性化,针对不同规模的企业和企业内的不同部门会有不同的模式。大型企业更强调专业化,针对中小企业用户的不同办公需求,采用不同的一体机设备。面对现代色彩办公的逐步兴起,中小企业也对色彩有所需求,因此选购联想喷墨多功能一体机M5400、M600以及惠普喷墨办公一体机HP psc750和HP officejet v40比较适合。这几款一体机产品属于喷墨一体机,因此它可以输出色彩效果,而并不逊于专业喷墨打印机。联想M5400与M500和市场价位均为约2500元左右,M600HP psc750和HP officejet v40的市场价格分别是2800元和3000元左右,这些产品的购置成本完全可以满足中小企业对成本的需求。此外,如果您不需要传真功能,建议您选择HP psc750产品。除此之外,惠普公司最近推出了全新HP Officejet 6110和HP Officejet 2110,也为soho用户提供新的选择。

  从上面一体机的选购方案可以看出,办公一体机适合不同用户使用,它为人们带来一种全新的办公模式和办公理念,创造了全新的工作环境和享受。一体机的出现,降低了用户的设备购置成本,改善了办公质量,提高了办公效率,节省了办公空间,同时免除了被多种机器包围的烦恼。一体机以产品数字化、功能集成化、成本节约化等优势,受到越来越多家庭用户的欢迎,使他们体验到商务办公的幸福时光,享受到更加舒适的自主办公新环境。

  

2002年12月3日10:56

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