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如何在招聘环节做好商业利益冲突风险调查

原标题:如何在招聘环节做好商业利益冲突风险调查

最近,小编收到了一位HR朋友的“求助信”。这位HR朋友目前在一家知名互联网企业任职,前段时间她为公司成功招入了一名履历优秀的产品经理,但之后她在无意中发现这位新任产品经理私下很可能有一家属于自己的电商公司。由于事情可能涉及到企业商业机密被泄露等问题,这位HR朋友打算找寻第三方雇前背调供应商来对其招入的产品经理再次进行调查,于是找到了小编进行询问。

据悉,她所招入的这位新任产品经理曾在多家知名电商公司任过职,工作经历非常丰富。经过公司的层层面试,公司高层领导对其印象深刻,各方面都非常满意,于是才顺利进入到入职前的最后一个环节,也就是背调环节。根据这位HR朋友所述,她所在公司的背调工作是由一家互联网第三方背调公司以及公司人力资源部共同进行并完成的,当时的背调进程非常顺利,主要核实了这位新任产品经理的身份、教育、就业信息,并没有发现其有什么可疑之处,随后便让其顺利入职了。但就在上个月,这位HR朋友在午休时无意间听见了这位产品经理的语音通话,通话的内容基本围绕着企业的相关业务,起初我们的这位HR朋友并没有太在意此事,认为就是在处理相关的工作问题,可后来她发现这位产品经理经常避开同事偷偷地进行语音通话,而且每次通话的内容都与公司业务有关。由于不是公司的市场与销售部门,其总与外界通过语音通话谈论公司业务信息,确实很奇怪,而且公司这段时间并没有人员外出或是请假,所以这位产品经理很有可能不是在给公司员工打电话。后来我们的HR朋友又对这位产品经理观察了一段时间,发现这位产品经理私下有自己的“私活”,而且很有可能是个小领导,因为每一次通话时,这位产品经理常用一些“下达命令”的语气。后来,这位HR朋友将这些情况汇报给了公司高层,公司高层希望其能够对这位产品经理再次进行专业的背景调查,所以她找到了我们凯莱德。

在这里,我建议这位HR朋友能够先与这名产品经理进行详细的沟通,因为现在这个时间点对其进行背景调查是有些尴尬的,这名产品经理已经入职了一段时间,并且之前已经通过了该公司对其进行的雇前背调环节,所以这名产品经理很有可能不同意并不配合公司再对其进行一次背景调查。所以想在员工入职后再做背调,是有难度的,因为背景调查不是背地里私密调查,必须经过员工的明确同意,并签署书面授权后才能再次对其进行相关的背景调查工作。如果这名产品经理同意进行再次背调,建议HR朋友对其进行具体的个人信息调查,而不是简单的身份、就业等信息调查。由于怀疑该产品经理有可能在外任职或设立公司,所以小编建议对其进行商业利益冲突调查。

商业利益冲突具体是指候选人担任了除其简历上所提到的公司之外的职务等,包括担任了某家公司的法人、股东和高管的记录。一旦发生员工有商业利益冲突的事件,企业便需要花费大量的时间与精力去收集作为商业利益冲突劳动诉讼的佐证,同时员工在任职期间所获得的劳动技能、客户资源、商业或技术等机密都是企业的重要资源,一旦被泄露或者被利用,会对企业在同行业领域的竞争优势造成巨大的负面影响。

我们凯莱德员工雇前背景调查特有一项背调服务,即商业利益冲突风险调查。这个商业利益冲突风险调查是专门针对候选人有可能在外开设公司、担任法人等行为所设立的产品服务。我们会通过候选人已确定的身份信息与全国工商系统数据库进行比对,核实候选人是否担任其他公司法人、董事、股东、高管等商业身份信息。我们的数据来源是全国工商系统数据库及第三征信服务机构提供的数据查询,是合法合规的授权查询渠道,是安全、准确、客观、公正的背调服务。

如果这名产品经理真的在外任职或者有自己的公司,那么这位HR朋友所在的企业一开始的入职雇前背调工作就没有做到位。商业利益冲突风险调查可以最大限度地帮助企业防范存在不良动机的候选人,减少因招错人而导致的雇佣风险,确保企业健康良好的运转。员工雇前背景调查一定要做全面,针对企业的情况选择最合适的专业第三方背景调查机构,在背调这个环节上一定不能疏漏任何一处空隙,否则将来会酝酿出更大的隐患。专业的第三方背景调查机构会运用合法合规的授权查询渠道,保证安全、准确、高效、客观的背调结果。为了降低企业招聘方面的风险,做好背景调查可谓是重中之重。返回搜狐,查看更多

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