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什么是全电发票?全电发票如何报销?最完整的答案在这里!

近年来,数字经济高速发展,规模持续扩大,发票电子化改革不断推进,电子发票在各行各业中得到广泛应用。2022年起,各省、自治区、直辖市和计划单列市实现全电发票受票全覆盖,2023年全电发票开票试点加速扩张,全电发票开始大规模登上历史舞台。

如果你还不知道什么是全电发票?全电发票如何报销?那就快来看看吧。

什么是全电发票?

全电发票全称是“全面数字化的电子发票”。是与纸质发票具有同等法律效力的全新发票,不以纸质形式存在、不用介质开具、无须申请领用。纸质发票的票面信息全面数字化,通过标签管理将多个票种集成归并为电子发票单一票种,设立税务数字账户,实现全国统一赋码、自动流转交付。

全电发票票面介绍

全电发票的票面信息包括基本内容和特定内容,在现行增值税发票基础上进行了优化,主要包括:动态二维码、发票号码、开票日期、购买方信息、销售方信息、项目名称、规格型号、单位、数量、金额、税率/征收率、税额、合计、价税合计(大写、小写)、备注、开票人。具体票面示意图如下:

全电发票样式与现有发票样式区别:

首先,全电发票销售方信息从左下角调整至右上角。其次,全电发票将原有发票代码+发票号码变为发票号码;取消了发票密码区、发票代码、校验码、收款人、复核人、销售方(章)。最后,全电发票特定业务会影响发票展示内容,不同的特定业务展示的发票票面内容不同,特殊业务内容需要在标签处标记。

全电发票常见问题

1

在全电发票未普及时,接收全电发票是否存在风险?

全电发票是纸质发票的电子化,只要合规使用就没有风险。收到发票时,注意在查验平台进行查验票据真伪,另外报销时注意不要重复报销,并注意保存复印件和电子数据文件。

2

收到的全电发票没有发票代码、没有销售方盖章、购买/销售方信息处未填写地址、电话和开户行及账户,是否可以报销?

可以。全电发票取消了“发票代码”,由全国赋20位发票号码,取消销售方盖章,同时购买/销售方信息处不再填写地址、电话和开户行及账户。因此,收到的发票无需具备“发票代码”、销售方盖章、购买/销售方信息处未填写地址、电话和开户行及账户亦可使用。

3

收到的全电发票如何查验真伪?

收到全电发票后,若想查验真伪,可以使用国家税务总局全国增值税发票查验平台

https://inv-veri.chinatax.gov.cn。

值得注意的是:查验全电发票,仅需要填写发票号码,不需要填发票代码。

业务人员收到全电发票后如何报销?

01

检查票面完整性,确认打印后的发票基本信息完整,票面加盖了监制章。同时打印全电发票作为报销凭据。

值得注意的是:全电专票报销需要打印两张复印件,其中一张作为专票抵扣联使用。

02

三院财务共享服务平台尚不支持全电普通发票的查验,需要员工登录国家税务总局全国增值税发票查验平台查验发票,打印查验结果,作为报销凭据。相信后续随着共享平台的完善,将很快可以实现全电普通发票自动查验。

03

业务人员在填写发票确认单时重点关注发票明细信息部分,发票类型选择全电增值税专用发票或全电增值税普通发票,不需要填写发票代码,其余填写与日常一致。

END

图文 | 曹海娜

编辑 | 曹海娜

审核 | 黄正宇返回搜狐,查看更多

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