(文章来源:《中国医院院长》)
访北京大学医学部马谢民教授
《中国医院院长》:门诊排长队,这在大医院一个非常常见的现象,这一现象的出现与医院的流程管理有关系吗?
马谢民:有关系,应该说是很重要的关系。 医院传统的门诊流程有挂号、到分诊台、看病、检查化验、划价、交费、取药等步骤,这些都要排队,现在由于信息技术的发展,使得很多事情可以做出改变,流程也就需要重新进行设计,比如有了预约系统,是不是还需要患者在早上5点钟起来挂号?另外医院还要分析病人,比如很多病人是老病号,就需要根据病人的情况进行设计,老病号只是简单的拿一些药,或者是常规的用品,就走另外一个通路,这样能把集中的病人流分散。
和信息技术结合起来改进流程,效率能得到极大的提升。比如北京朝阳医院,门诊上了信息系统之后,病人到门诊办卡,办卡之后到分诊台,再通过信息系统分到医生那里,医生在电脑上看病,很多都是模块化的,这样效率就提高很多。其实医生做的很多工作,例如来一个病人要做十几项检查化验,如果医生每张检查化验单都要写上一个名字,这样就很费时间,处方也是如此。再比如说,感冒的病人,基本上检查化验是一样的,用药的差别也不大,这样就可以建一个模块。有了信息系统,这部分重复的工作可以交给电脑来做,效率就会成倍甚至十几倍的提高。
《中国医院院长》:住院难在很多大医院也是一个突出的现象,很多时候患者要等上很久才能住上院。
马谢民:住院这一块,通过流程再造效率的提升就更明显了。我们现在住院的流程,比如说做一个择期手术,病人来了第一件事就是要做检查化验,病人住院之后才把检查化验单开出,其实这里面有相当一部分检查化验是可以在门诊做的,如果所有的检查化验都等病人住院之后做的话,开检查单,等检查结果,无形中就把病床资源浪费了。
还有做完手术之后病人是不是要等到拆线才能出院。很多的病种手术实际上是不用等到拆线就可以出院的,我们可以通过流程的重组、研究,把原来不必要的从流程中剔除,这样每个病人住院的时间缩短了,也就意味着医院能收更多的病人,为更多的病人服务。这也是解决看病难的一个方面。
《中国医院院长》:那你估算一下,现在的大医院在住院上的提升空间有多大?
马谢民:起码一倍以上。我们在北医三院曾经做过研究计算,医院如果在管理上,在流程上能够重视起来的话,效率至少可以提高一倍,比如说胆囊结石伴慢性胆囊炎这个病种,到现在医院的平均住院天数是15天,但如果做好流程重组的各种工作,住院天数可以控制在5天。
当然效率的提高不是简单的加减关系,而牵涉到很多的方面。比如,流程重组之后,医生的工作量加大了,这就需要激励机制的跟上。另外,一些配套政策对流程重组也有影响。
流程重组之后,效率的提升只是一方面,流程标准化管理对于确保医疗安全和质量的作用可能更为重要。
《中国医院院长》:流程重组可以极大地提升效率,为什么很多医院却没有做这个工作?
马谢民:就我了解的情况看,这几年流程重组、流程标准化管理,在国内是非常热的一个话题。
一些医院院长因为自身的良心,觉得看病贵的问题他们有责任,主动地进行各个病种的限价,一些病种手术限价比原来低30~40%,那他能够这样限价,主要就是做了流程的标准化管理,还有用药的控制,这些做好了,才有限价的基础。但是有很多院长也提出这样的问题:我为什么要做这件事,现在是按项目付费,国家也没有这方面的要求,那么我为什么要自己做,自己做的话,反而会给自己很大的压力。所以在现在的环境下,让大家都主动去做,其实不现实。
《中国医院院长》:目前国内的医院对流程重组认识的处于什么样的水平?
马谢民:应该说流程重组的概念医院都有所了解了。这几年来,就我们在各种场合应该给上千家的医院讲过课,还有各个学校的医院管理培训班,流程重组都是一个重要的内容。现在大家都有了这个概念,一些医院主动的去做这方面的实践,而有的医院可能因为缺乏动力,没有做这项工作。
现在有些医院的院长想不明白一个问题,医院靠什么竞争,其实无外乎两个方面,一个是医疗质量、医疗安全,一个是你的效率、成本,这都需要做流程再造。比如大医院为什么病人多?其实是因为他们的医疗质量高,而收费还低。比如协和医院它的很多病种的住院费用是其他三级医院的一半。
《中国医院院长》:医院在流程重组的过程中,还应该考虑到一些什么样的因素?
马谢民:流程的重组需要考虑的因素还有很多,比如一个心梗的病人,需不需要做艾滋病、乙肝等的检验,虽然在检验还未出结果的时候,抢救工作已经结束,从医学本身上来看,这样的检验已经没有价值,但专家们认为还是要做这样的检验,因为这涉及到防范医疗纠纷的问题。流程应该以病人为导向,病人的知情同意,也应该包含在流程中。而通过流程标准化,把一些医嘱用书面的形式告知患者,也可以起到防范医疗纠纷的目的。另外流程的改进,也是应该有成本的考虑的,比如增加挂号窗口方便了患者,但所获利益是否超过所付成本。所以出于不同的目的产生的作业,在做流程标准化的时候都要考虑到。
流程改进是一个持续的过程,任何一个流程一定是不完美的,在现有的条件下,一定是有可以改进的地方的。
《中国医院院长》:医院如何去开展流程重组的工作?怎么样使一个医院的流程改进成为习惯?
马谢民:流程重组是一把手工作,只要院长真想做这个事,后面的事情都好办。现在流程重组方面的研究、书籍都很多,医院只要参考这些就可以开展。
使一个医院的流程改进成为习惯,最重要的是压力,政府的,患者的,竞争的压力。所以从政府的角度,政府必须要去推动,政府只要按病种付费,医院不做流程重组就无法生存,他自然就会去做。从医生的角度,流程重组意味着医生几十年工作习惯的改变,但医生并不怕改变习惯,只要有一个良好的激励机制。另外重要的一点是让大家看到流程重组能带来的巨大效果。
《中国医院院长》:你如何给医院描述开展流程重组的好处或者说必要性呢?
马谢民:我会给医院讲,一个好的医院,他必须是三赢的局面,他的利益应该是与国家、与老百姓的利益一致的,这就需要医院有高的医疗质量和低的医疗成本。第二,现在做流程重组比你以后被迫做好的多,以后政府的压力会越来越大。第三是医院之间竞争的需要。很多院长以前是通过盖楼、进设备来提升医院的竞争力,现在是向管理要效益的时候了。第四是流程的标准化有助于医疗纠纷、医疗事故的避免。
现在的体制没有形成优胜劣汰的机制,很多医院也就丧失了流程再造的动力。比如北京有一家医院,因为甲状腺肿这个病种,是按病种付费,他的平均住院日就是4天,而另外一种类似的病,由于不按病种付费,他的平均住院日就是15天。
现在很多二级医院没有动力做流程重组,只关注短期利益,他们的想法是,我现在的床位使用率只有60%,病人多住一天我就多收一天的钱,以前是住院天数是10天,而流程重组以后可能就减少为4天,我的空床不是更多了吗。其实这是一个错误的观念。 (责任编辑:丁潇) |