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川化股份有限公司董事会投票委托征集函
时间:2006年02月15日08:13 我来说两句(0)  

Stock Code:000155
     (行情-论坛)
 
财经博客 张军“国有制”的喜宴 艾葳2007年中国股市是属于散户的年代
来源:全景网—《证券时报》

    重要提示

    川化股份有限公司(以下简称“川化股份”、“公司”或“本公司”)董事会作为征集人,向公司全体流通股股东征集拟于2006年3月13日召开的公司股权分置改革相关股东会议(以下简称“相关股东会议”)审议《川化股份有限公司股权分置改革方案》的投票权。

    中国证券监督管理委员会(以下简称“中国证监会”)、深圳证券交易所及其他政府部门未对本征集函所述内容真实性、准确性和完整性发表任何意见,对本征集函的内容不负有任何责任,任何与之相反的声明均属虚假不实陈述。

    一、征集人声明

    征集人仅对本公司拟召开相关股东会议审议事项《川化股份有限公司股权分置改革方案》征集股东委托投票而制作并签署本征集函。征集人保证本征集函不存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对其真实性、准确性、完整性承担单独和连带的法律责任;保证不会利用本次征集投票权从事内幕交易、操纵市场等证券欺诈行为。

    本次征集投票行动以无偿方式进行,本委托征集函在主管部门指定的报刊上发表,未有擅自发布信息的行为。本次征集行动完全基于征集人的职责,所发布信息未有虚假、误导性陈述,本征集函的履行不会违反本公司章程或内部制度中的任何条款或与之产生冲突。

    二、公司基本情况及本次征集事项

    1、公司基本情况

    公司名称:川化股份有限公司

    股票简称:川化股份

    股票代码:000155

    注册地址:四川省成都市青白江区大弯镇团结路311号

    公司法定代表人:苏重光

    公司董事会秘书:刘 勇

    证券事务代表:郑 林

    联系地址:四川省成都市青白江区大弯镇团结路311号

    邮政编码:610301

    联系电话:028-89301777 028-89301891

    传 真:028-89301890

    电子信箱:zhl@scwltd.com

    公司本次股权分置改革信息披露报纸及网站名称:《中国证券报》、《证券时报》等相关报纸;巨潮资讯http://www.cninfo.com.cn

    2、征集事项

    相关股东会议审议的《川化股份有限公司股权分置改革方案》的投票权

    三、本次相关股东会议基本情况

    1、会议召开时间:

    现场会议召开时间为: 2006年3月13日下午1点(星期一)

    网络投票时间为:2006年3月9日至2006年3月13日

    其中,通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为:2006年3月9日至2006年3月13日每个交易日的9:30-11:30、13:00-15:00;

    通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的时间为:2006年3月9日9:30至2006年3月13日15:00的任意时间。

    2、现场会议召开地点:四川省成都市青白江区大弯镇川化宾馆

    3、会议表决方式:本次相关股东会议采取现场投票与网络投票相结合的方式,公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向流通股股东提供网络形式的投票平台,流通股股东可以在网络投票时间内通过这两套系统行使表决权。

    有关召开本次股权分置改革相关股东会议的基本情况请详见刊登于2006年2月15日《中国证券报》、《证券时报》等相关报纸上刊登的《川化股份有限公司关于召开股权分置改革相关股东会议的通知》。敬请投资者注意查阅。

    四、本次相关股东会议审议事项

    审议《川化股份有限公司股权分置改革方案》。

    五、征集方案

    征集人依据我国现行法律法规规范性文件以及本公司章程规定制定了本次征集投票权方案,该征集方案具体内容如下:

    1、征集对象:本次投票权征集的对象为截至2006年3月3日下午收市后在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的川化股份有限公司的全体流通股股东。

    2、征集时间:2006年3月4日8点至2006年3月13日12点。

    3、征集方式:采用公开方式在本次股权分置改革信息披露指定的报刊《中国证券报》、《证券时报》等相关报纸和网站(巨潮资讯 http://www.cninfo.com.cn)上发布公告进行投票权征集行动。

    4、征集程序:截至2006年3月3日下午收市后在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的全体流通股股东可通过以下程序办理委托手续:

    第一步:填写授权委托书

    授权委托书须按照本征集函确定的格式逐项填写。

    第二步:向征集人委托的公司董事会秘书室提交本人签署的授权委托书及其他相关文件;本次征集投票权将由公司董事会秘书室签收授权委托书及其相关文件。

    法人股东须提供下述文件:

    a、现行有效的法人营业执照复印件;

    b、法定代表人身份证复印件;

    c、授权委托书原件(由法定代表人签署;如系由法定代表人授权他人签署,则须同时提供经公证或律师见证的法定代表人授权他人签署授权委托书的授权书);

    d、法人股东账户卡复印件;

    e、2006年3月3日下午交易结束后持股清单(加盖托管营业部公章的原件)。

    (注:请在上述所有文件上加盖法人股东公章、法定代表人签字)

    个人股东须提供下述文件:

    a、股东本人身份证复印件;

    b、股东账户卡复印件;

    c、股东签署的授权委托书原件(由本人签署;如系由本人授权他人签署,则须同时提供经公证的本人授权他人签署授权委托书的授权书);

    d、2006年3月3日下午交易结束后持股清单(加盖托管营业部公章的原件)。

    (注:请股东本人在所有文件上签字)

    行使委托权的股东须保证其所提交的上述资料及文件上的签字、盖章的真实性、合法性和有效性。

    股东可以先向指定传真机发送传真,将以上相关文件发送至公司董事会秘书室,确认授权委托。在本次征集投票权截止时间(2006年3月13日12点)之前,法人股东和个人股东的前述文件可以通过挂号信函方式、特快专递或者委托专人送达的方式送达征集人委托的联系人。采取挂号信函或特快专递方式的,以到达地邮局加盖邮戳日为送达日。

    请将提交的全部文件予以妥善密封,注明联系电话、联系人,并在显著位置标明“征集投票权授权委托”。

    该等文件应在本次征集投票权截止时间(2006年3月13日12点)之前送达,逾期则作无效处理;由于投寄差错,造成信函未能于该截止时间前送达的,视为无效。

    授权委托书及其相关文件送达公司的指定地址如下:

    四川省成都市青白江区大弯镇团结路311号川化股份有限公司董事会秘书室

    邮 编:610301

    联系电话:028-89301891、028-89301777

    指定传真:028-89301890

    联 系 人:郑 林、付 佳

    5、授权委托的规则

    股东提交的授权委托书及其相关文件将由北京市金杜律师事务所作如下审核。经审核有效的授权委托书将交给征集人,并由征集人行使投票权。

    (1)股东的授权委托经审核同时满足下列条件为有效:

    ①股东提交的授权委托书及其相关文件以挂号信函、特快专递或专人送达的方式在本次征集投票权截止时间(2006年3月13日12时)之前送达指定地址;

    ②股东已按本征集函要求附件规定格式填写并签署授权委托书,且授权明确,提交的相关文件真实、完整、有效;

    ③股东提交的授权委托书及其相关文件与股权登记日股东名册记载的信息一致。

    ④股东未将表决事项的投票权同时委托给征集人以外的人。

    (2)其他

    ①股东将投票权委托给征集人后如亲自或委托代理人登记并出席会议,或者在征集投票权截止时间之前,以书面方式明示撤回原授权委托并送达上述指定地址的,则已做出的授权委托自动失效。撤回原授权委托的文件应得到公证部门的公证或律师见证方为有效。

    ②股东重复委托且授权内容不同的,以委托人最后一次签署的并在征集投票权截止时间之前送达本公室董事会秘书室委托为有效。不能判断委托人签署时间的,以最后收到的委托为有效。

    ③股东应在提交的授权委托书中明确其对征集事项的投票指示,并在赞成、反对、弃权中选其一项,选择一项以上或未选择的,征集人将视为委托股东对征集事项的授权委托无效。

    ④由于征集投票权的特殊性,北京市金杜律师事务所仅对股东根据本征集函提交的授权委托书进行形式审核,并不对授权委托书及相关文件上的签字和盖章是否确为股东本人签字或盖章进行实质审核,符合本征集函规定形式要件的授权委托书和相关证明文件将被确认为有效。因此,特提醒股东注意保护自己的投票权不被他人侵犯。

    六、备查文件

    载有董事会签署的投票委托征集函正本。

    七、签字

    董事会已经采取了审慎合理的措施,对征集函所涉及的内容均已进行了详细的审查,征集函内容真实、准确、完整。

    

川化股份有限公司董事会

    二○○六年二月十五日

    附件:股东委托投票的授权委托书(注:本表复印有效)

    授权委托书

    授权委托人申明:本人( )或公司( )是在对董事会征集投票权的相关情况充分知情的条件下委托征集人行使投票权。在本次股东会议召开前,本人(或公司)有权随时按《征集投票权委托征集函》确定的规则和程序撤回本授权委托书项下对征集人的授权委托,或对本授权委托书内容进行修改。

    本人(或公司)作为授权委托人,兹授权委托川化股份有限公司董事会代表本人( )或本公司( )出席于2006年3月13日召开的川化股份有限公司股权分置改革相关股东会议,并按本授权委托书的指示对会议审议事项行使投票权。

    本人( )或本公司( )对本次征集投票权审议事项的投票意见:

    审议事项                           赞成   反对   弃权
    川化股份有限公司股权分置改革方案

    注:请根据股东本人意见,对上述审议事项选择赞成、反对或弃权,并在相应表格内打勾“√”,三者中只能选其一,选择一项以上或未选择的,则视为股东对审议事项的授权委托无效。

    授权委托的有效期限:自本授权委托书签署日至相关股东会议结束。

    授权委托人姓名或名称:

    授权委托人身份证号码或法人营业执照注册号:

    授权委托人股东帐号:

    授权委托人持股数量:

    授权委托人地址:

    授权委托人联系电话:

    授权委托人签字或盖章

    (注:个人股东由委托人本人签字,法人股东加盖单位公章并同时由法定代表人本人签字)

    委托日期:2006年 月 日


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