(文章来源:《经营者》)
2005年太太药业还在继续她的信息化管理之路。
太太药业1992年在深圳成立,当时生产名为“太太口服液”的女性保健品,十一年后的今天,公司已成长为一家资产逾20多亿元、年销售额近10亿元的综合性制药集团,产品涵盖中药、西药及保健品三大领域,经营业绩稳步增长。公司把坚持走专业化的制药之路,争做国际一流的综合性制药企业作为发展目标。
由于制药与药品销售行业GMP/GSP的行业要求,整个项目在系统实施过程中特别对产品的生产配方清单(产品BOM、工艺路线)、原辅料的采购活动、库存点的设置、药品批号以及生产工艺环节控制等过程加强了系统控制,使各种业务活动更具流程化、规范化,同时对不同产品的成本核算设计了不同的详细解决方案,x准确地得到每个产品在销售后的盈利能力分析报告,从而也提高了管理者的决策依据的准确性。
作为一个保健品生产企业,ERP系统的上线只是一个良好的开端,还有更多的路要走下去,太太药业的高层领导也充分认识到这点。联合项目管理组在为时4个月的实施过程中除了对太太药业新的实施单位(海滨制药、健康药业、太太基因3家企业)进行SAP项目实施,同时对集团原有的应用系统进行了进一步的优化,结合神州数码自身对SAP系统应用的经验和成果,提出了改进建议,采取了改进措施,使太太药业的系统应用从以业务核算为主转向业务分析、经营决策,真正成为一个为管理者所用的管理信息系统。
除了领导者的支持,业务和技术的结合是成功实施ERP的关键。太太药业在ERP的实施过程中始终以业务为导向,技术为工具。由业务人员和技术人员共同组成ERP项目组。在项目实施过程中,沟通和宣传也同样很重要。畅通的沟通包括项目组内部的沟通,业务人员和IT人员沟通;项目组与企业内部其他人员的沟通;公司与供应商和服务商的沟通。对于企业内部的沟通,太太药业除了从各个部门抽一两个专职人员进入项目组外,还在公司内部找了一些兼职人员。沟通和培训增强对业务层面的了解,消除员工意识上的疑虑,增强对新事物的认同。
实施ERP,管理制度要先行。上了软件后,从内部管理角度来讲,管理控制点和方式发生了变化。作为管理者,一定要随着系统的流程,业务的管理变化而变化,提供新的管理制度,适应新的业务流程管理,从而推动实施。 (责任编辑:丁潇) |