液化气站财务不健全有机可乘,会计挪用1000多万资金用于“买码”,500多万元资金面临无法追回
8月2日,岳阳兴长(000819)公告称,公司发现液化气销售开票岗位一会计涉嫌截留货款,截留液化气销售货款约1080万元并挪用。
而此后的调查表明,这名会计在两周内挪用的上千万元巨款是用于“买码”(地下六合彩)。目前,该名会计已经归案,已追回了现金、实物资产500余万元,但余下的500多万元就面临无法追回的损失。
一名基层会计何以在两周内挪用上千万元巨款,此事又是如何上演的,岳阳兴长财务管理环节存在怎样的漏洞?为此记者赴岳阳兴长公司驻地进行了调查。
岳阳兴长新合村长炼液化气站。
岳阳兴长办公场所所在大楼。
千万资金买码
“关于会计挪用资金一案,可以透露的公告里面都说了。”8月14日,岳阳兴长证券事务授权代表鲁正林介绍。
鲁正林称,案子还没结,为继续追缴剩余资金,不方便透露更多细节。
8月2日岳阳兴长公告称,该会计利用销售开票岗位的职务便利和开票岗位远离公司本部、计算机没有联网导致会计信息反馈不及时的管理漏洞,与客户串通,采取将货款汇入其私人账号、或直接收取客户现金等手段,在很短时间内截留液化气销售货款约1080万元并挪用。
6月13日,岳阳市公安局长岭分局接到岳阳兴长报案,随后就进行侦查,逮捕了一批涉案人。
湖南岳阳市公安局长岭分局负责此案件的一位副队长介绍,其中,岳阳兴长作案会计名叫易进忠,1976年出生,岳阳市华阴县人,自小在长炼长大,该会计在一距离岳阳兴长总公司大概5公里的液化气站工作。
这位副队长还介绍,易进忠挪用的资金主要用来买码。
由于此人买码金额巨大,所以每次买码地点都不是一个而是多个,导致公安机关在追缴被挪用资金时困难加大。
“目前已经追回了现金、实物资产500余万,余额还在追查,但追回的可能性比较渺茫。”但他同时透露,分局目前已抓捕涉案人员10人,多是伙同易进忠买码的人,几乎没有岳阳兴长的,和该公司高层没什么关系。
“买码”源于香港地下“六合彩”,近几年传入我国南方一些省份。买码活动有一个较为严密的分层级的组织系统,一个庄主下面分设了若干个小庄主,其中最底层的庄主负责收集群众投下的赌注,赌注小到几元(下注分5元起底),多则成千上万元。
截留液化气站货款
8月15日上午,湖南岳阳市云溪区路口镇新合村长炼液化气站热浪袭人,站前公路上停满了各种气罐车。为给气罐降温,司机不时用自来水喷洒气罐。
岳阳兴长主要从事液化气、丙稀、MTBE和聚丙烯产品的生产和销售。易进忠是新合村长炼液化气站驻站会计。
“小易是在这里上班,但他不是长炼的而是岳阳兴长的。”该液化气站党委书记介绍。
当地人习惯称的长炼指的是湖南长炼兴长集团有限责任公司,长炼为岳阳兴长第一大股东,持有岳阳兴长4616.07万股,占到其总股权的27.95%.在当地人眼里,岳阳兴长是长炼的子公司,可以统称长炼。由于是母子公司关系,在许多的液化气站,长炼和岳阳兴长办公都在一起,只是各自计算自己的业绩。
在新合村长炼液化气站前,装拉液化气的车辆络绎不绝。
“他就是把客户买液化气的钱拿去买码了,没有打进岳阳兴长设在银行指定的账户,而打进了自己账户上。”一位王姓司机说。他还称,自己就有200万元货款被易进忠打进其个人账户,拿去买码了。
一位自称和易进忠交往很深的司机透露,易进忠在该液化气站其实工作表现还是很不错的,每天主动扫地、擦桌子等。与客户关系很密切,经常吃喝玩在一起,打成一片。
另一位自称是岳阳兴长内部员工的司机介绍,今年四月份时,岳阳兴长要求各液化气站进行对账,但当时易进忠已经动用了公司的货款,而且买码亏损很厉害,“数目巨大,个人无法弥补,小易只好在5月20多号找公司高层承认了,后来就转交给公安局了。”“新合村长炼液化气站没有和公司联网,这也是公司的疏忽。”岳阳兴长监事张苏克介绍说,由于该地离公司距离较远,铺设光缆成本太高,本该每天都进行网上报账,在该站无法实现,而转为人工报账,“这就为易进忠作案提供了方便之门。”
实施财务轮岗制
康特大厦位于岳阳市最繁华商业街金鄂路中段,该大厦从9层至12层是岳阳兴长又一办公场所。
岳阳兴长董秘谭人杰8月16日在康特大厦接受采访时表示,新合村液化气站每月的销售额多时有七八千万,少时也有五六千万,平均每天经过会计手中的现金和银行款都有二三百万元。“如果和客户勾结起来,挪用资金还是很容易的。”岳阳兴长原来的会计制度是液化气站每两天就必须到公司财务报一次账。“由于每天的销售额一般变化不会很大,而易进忠几期报上来的账和之前的差别比较大,应收账款比原来少。”谭人杰接着说,“当时公司财务就感觉有问题,但都是同事,没把人看得那么坏。且易进忠当时跟公司说的是其父亲有病,抽不出时间到公司报账。”据谭人杰介绍,液化气站正常操作是:客户先把货款打到公司指定的账户,或者把现金交给财务,由公司派驻液化气站的财务确认款项收到后,再由会计出具票据,客户凭票据就可以申请提货。
“易进忠就是撇开财务,自己和客户勾结,让客户把货款打到自己账户或把现金交到自己手中,私自给客户开出领货的票据。”谭人杰称,易进忠整个挪用资金过程也就一两周时间,不长。
谭人杰称,为了吸取教训,公司在案发后立即对全公司进行了一次大规模的财务检查。同时,公司还确定了财务人员轮岗制。“易进忠就是在一个地方待得太久,和那些客户打得太熟,所以和他们勾结作案很容易。”谭人杰说,“根本的措施还是赶紧让新合村液化气站和公司联网,以便每天及时检查该站的信息。”
■监管说法
五年前财务就有纰漏
“无论怎样,一个小会计挪用那么大笔资金,反映了公司管理上存在着一定的漏洞,有待于公司管理力度的加强。”8月15日公司监事兼党委书记张苏克表示。
而就在今年4月岳阳兴长披露了一起5年前的会计假账。公告披露,2001年2月,岳阳兴长将资金3000万元以支付工程款的形式转出用于股票投资,未将该项投资纳入短期投资科目核算。经清理,该项投资累计亏损1518万元。
张苏克认为那些重大会计差错不是公司行为,是个人行为。
“严格地说,不是会计差错,而是管理差错,强令、授意、指使会计人员做假账。”张苏克称。
“累计亏损中未含原操盘手利用职务之便挪用资金造成的损失188万元,对损害股东利益的责任人没有任何处理意见。”张苏克表示自己这个监事不好当,“公司一些高层不是以公司、股民利益为基准,而是在看上面某些法人和部门的眼色行事。” (责任编辑:刘雪峰) |